Получите бесплатный доступ на 14 дней
Откроем тестовый доступ к Gectaro на 14 дней бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.

Сервис для управления cтройкой и ремонтом

Gectaro помогает строительным и ремонтным компаниям вести проекты в едином сервисе и зарабатывать больше
Создание
смет
График
работ
Финансовый
учет
Управление
снабжением
Контроль
стройки
Складской
учет
Справочник
расценок
Документы
и акты
Управленческие
отчеты

Для строительных и ремонтных компаний любого масштаба

меньше 15 сотрудников
Для небольшой компании, которая решила с самого начала всё делать системно и правильно.
от 15 до 50 сотрудников
Для тех, кто устал от сложных сервисов и бесконечных формул в Excel файлах.
больше 50 сотрудников
Для компаний, которые ищут способы делать больше проектов и зарабатывать ещё больше.
Быстрее согласуйте сметы – получайте больше заказов.
В Gectaro можно создать свой справочник расценок или использовать готовый (более 45 000 расценок). Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.

Смета проекта
за 10 минут

Импортируйте из сметных программ в два клика. Гранд-смета, Смета.ру и др. (формат АРПС).
Быстрее согласуйте сметы – быстрее получайте заказы. В Gectaro можно хранить свой справочник расценок и технологических операций. Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.
Gectaro поможет спланировать этапы и работы. Покажет прогресс по работам в реальном времени и предскажет отставания по срокам до того, как они наступят.

Точный план и контроль ресурсов

Диаграмма Ганта на каждый проект
Свяжите зависимые работы на графике. Если будут задержки или сдвиги, вы сразу же увидите изменение сроков по связанным работам и всему проекту.
Быстрее закрывайте акты – быстрее получайте деньги. Данные для формирования актов хранятся
в Gectaro. Поэтому акты КС-2, КС-3 можно сформировать на лету, выбрав только нужный период.

Акты КС
за 3 минуты

КС-2
КС-3
Акты в Excel формате
Вероника Головина
Студия ремонта Scandiroom
Раньше мы тратили на акты каждый раз до 2-х дней работы руководителя или менеджера. В Gectaro формирование акта занимает 5 минут.
Сервис поможет понять прибыльность бизнеса и проектов. Вы увидите, сколько денег выделено под проекты, задолженность контрагентов, и сколько денег можно вывести из бизнеса без риска кассового разрыва.

Учет финансов и управленческие отчеты

Прибыли и убытки
Движение денег
Взаиморасчёты
Прораб отчитывается о выполненных работах и прикладывает фотоотчет через Telegram-бот. Данные моментально попадают в Gectaro. Вам не нужно посещать стройку, чтобы понять что там происходит.

Удаленный
контроль стройки

В Gectaro хранится информация о том, где находятся материалы и инструменты для проекта. Когда они потребуются, вы найдете их за минуту не посещая склад.

Складские остатки
в порядке

Один сервис
для всей команды

Руководитель
Удаленно следит за работой
и не занимается рутиной. Можно заниматься развитием компании и брать больше проектов.
Клиент
Клиент получает ссылку на смету с планом работ и прогрессом. Себестоимость проекта для него скрыта.
Прораб
Отчитывается о проделанной работе с телефона и не тратит время на бумажную волокиту.
Финансист
Видит детальную информацию о прибыльности всего бизнеса и проектов. Следит за деньгами и предотвращает кассовые разрывы.
Менеджер
Создает смету и график выполнения работ. Контролирует прогресс, готовит документы в два клика и следит за соблюдением сроков и бюджетов.
Снабженец
Делает закупки сразу по нескольким проектам прямо из Gectaro. Видит сроки начала работ, к которым нужно доставить материалы с учетом задержек.
— Круто
— Да, но не сможете избавиться от постоянных ошибок в формулах, случайных потерь данных и хаоса в процессах компании.
А это потеря денег.
До Gectaro мы работали в Google Sheets. Несколько сотрудников имели доступ к одной таблице, и периодически кто-то мог случайно удалить важную информацию при добавлении или редактировании, мог случайно удалить формулы в ячейках.

Были печальные случаи, когда отдел продаж залезал в таблицу сметы, случайно что-то редактировал, в итоге сумма проекта на порядок менялась. Опасная ситуация для любой компании.
Андрей Завьялов
Строительная компания WillBeHouse
Я бывший IT-шник, поэтому настроил множество таблиц с формулами. В одной таблице смета,
в другой финансы, в третьей закупки, график работ отдельно в диаграмме Ганта. Несмотря
на это, все таблицы и процессы в компании не были между собой связаны, не синхронизировались, что очень часто приводило к ошибкам в составлении смет, учету денег и кассовым разрывам.
В итоге множество Excel-таблиц с правильными формулами никак не помогли вести учет.
Василий Вязьмин
Группа ремонтных компаний АртБрикс
Но мы
же можем вести
учет в Excel.

Меньше операционки – больше проектов – больше прибыли.

Автоматизация процессов
Объедините все процессы компании в единую систему. Автоматизируйте рутину.
Экономия времени
Вы тратите меньше времени на контроль объектов, а сотрудники — на формирование документов.
Больше проектов
Берите больше проектов без перегрузки. Сотрудники не выгорят, т.к. в работе не будет хаоса.
Получить бесплатный
доступ на 14 дней
Откроем тестовый доступ к Gectaro на 14 дней бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.

Истории клиентов

Вероника Головина
Студия ремонта
Scandiroom
Василий Вязьмин
Группа ремонтных компаний АртБрикс
Андрей Завьялов
Строительная компания WillBeHouse