Сметный отдел – ключевое звено в системе управления финансами организации, ответственное за разработку, составление и контроль исполнения бюджетных смет. В его задачи входит анализ финансовых потоков, определение затрат на различные проекты и мероприятия, а также обеспечение эффективного расходования средств в соответствии с утвержденными бюджетами.
Сметный отдел и сметно-договорной отдел
Сметно-договорной отдел (СДО) – часть организации, которая занимается расчетами, контролем стоимости строительных и монтажных работ, а также заключением договоров с заказчиками и подрядчиками.
Основное отличие СДО от сметного отдела заключается в том, что в СДО также ведется работа по подготовке и контролю за исполнением договоров. СДО и сметный отдел подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и другим должностным лицам в соответствии с организационной структурой организации, которая формируется и реорганизуется руководством.
Начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование, а также опыт работы не менее 5 лет в сфере строительства, руководит СДО. Он распределяет работу между сотрудниками, контролирует выполнение задач, взаимодействует с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями, а также управлением компании.
Состав СДО зависит от структуры организации, штата и видов работ. В отделе могут работать ведущие инженеры-сметчики, инженеры-сметчики, ведущие инженеры, инженеры, ведущие специалисты, специалисты, техники. Должности могут быть разделены по категориям и разрядам.
Каждый сотрудник выполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Некоторые специалисты занимаются только капитальным строительством, другие – только капитальным ремонтом, а в некоторых организациях работа делится по конкретным объектам. Организация работы в отделе зависит от подхода начальника СДО.
Основные функции сметно-договорного отдела
Чтобы строительная организация работала эффективно, важно, чтобы все её отделы хорошо сотрудничали друг с другом. Сметный отдел тесно взаимодействует с другими подразделениями и выполняет следующие задачи:
Изучение проектов, технической документации и списков дефектов.
Подготовка смет (расчетов стоимости) по различным документам, составление отчетов о выполненной работе и затратах.
Представление смет клиентам, генподрядчикам, участием в строительной экспертизе.
Контроль сметной документации у подрядчиков.
Анализ смет, проверка на соответствие документам, правильность расчетов и т.д.
Заключение договоров на работы.
Участие в претензиях по договорам.
Подготовка документов для тендеров.
Функции сметно-договорного отдела могут различаться в разных организациях в зависимости от их особенностей, выполняемых работ и ролей в проекте (клиент, подрядчик, субподрядчик, проектировщик и т.д.).
Каждая компания разрабатывает свои инструкции и задачи для сметного отдела, учитывая свою специфику и структуру организации.
Основные задачи сметчика
Роль сметчика в строительной сфере играет важную и ответственную функцию, направленную на обеспечение правильного финансового планирования и контроля за расходами на строительные проекты. Основные задачи сметчика включают в себя широкий спектр деятельности, цель которой состоит в разработке, анализе и контроле сметной документации.
Одна из основных задач сметчика — составление сметной документации, которая включает в себя подробное описание всех видов работ, необходимых для реализации строительного проекта, а также определение количества материалов, оборудования и ресурсов, необходимых для выполнения этих работ. Сметчик должен учитывать все особенности проекта, требования нормативной документации, а также текущие цены на материалы и услуги.
Другая важная задача — контроль за финансовыми затратами на строительство. Сметчик отвечает за разработку бюджета проекта, распределение средств на различные стадии строительства, а также контроль за выполнением расходов в соответствии с утвержденным бюджетом. Он должен следить за тем, чтобы затраты на материалы, работы и услуги не превышали установленные лимиты, и в случае необходимости корректировать бюджет и смету.
Кроме того, сметчику приходится участвовать в переговорах с поставщиками и подрядчиками, обсуждать условия контрактов, оценивать предложения по ценам и условиям поставки. Он также может быть вовлечен в разрешение споров и конфликтов, связанных с финансовыми вопросами строительного процесса.
Кому подчиняется сметчик в строительной организации?
Сметчик в строительной организации подчиняется непосредственно начальнику сметного отдела или другому руководителю данного отдела. В своей работе сметчик выполняет задания, указанные руководством сметного отдела, и обеспечивает составление точной и соответствующей требованиям сметной документации.
Что входит в сметную документацию в строительстве
Сметная документация в строительстве является одним из ключевых инструментов, необходимых для планирования и контроля финансовых затрат на строительные проекты. Она состоит из различных разделов и подразделов, каждый из которых содержит информацию о различных аспектах строительства, материалах, работах и затратах. Давай подробнее рассмотрим, что обычно включает в себя сметная документация:
Текстовая часть: этот раздел объясняет общие принципы и основные положения проекта. Он может включать в себя описание целей строительства, характеристики здания или сооружения, а также особенности проектирования и строительства.
Сметный расчет: самый важный раздел, который содержит детальное описание всех видов работ, необходимых для реализации проекта. Сметный расчет включает в себя разбивку работ на конкретные виды, оценку объемов работ, привязку к единицам измерения и стоимости каждого вида работ.
Спецификации: тут прописаны требования к используемым материалам, оборудованию и технологиям выполнения работ. Спецификации помогают уточнить детали проекта и обеспечить единообразие в выборе материалов.
Объемы и единицы измерения: информация о количестве материалов, оборудования и ресурсов, необходимых для выполнения каждого вида работы. Объемы и единицы измерения позволяют оценить затраты на материалы и работы точно и надежно.
Спецификации по материалам: здесь указываются конкретные виды материалов, их характеристики и производители. Этот раздел помогает установить качество используемых материалов и обеспечить их соответствие требованиям проекта.
Общественные работы и оборудование: этот раздел включает в себя сметы на дополнительные работы, которые могут потребоваться в процессе строительства, например, монтаж систем безопасности, установку дополнительного оборудования и т.д.
Положение о сметном отделе
Положение о сметном отделе представляет собой документ, который описывает организационную структуру, функции, полномочия и ответственность сметного отдела внутри строительной компании. В нём обычно указывается, какие задачи выполняет сметный отдел, какие документы обрабатывает, каков процесс взаимодействия с другими подразделениями компании, а также какие стандарты и правила следует соблюдать при выполнении работы.
Положение о сметном отделе является важным руководством для сотрудников и помогает обеспечить эффективное функционирование отдела в рамках всей организации.
Регламент сметного отдела
В сметном отделе работают согласно правилам организации, если нет других установленных правил в документах и договорах с Заказчиком, Подрядчиком или Субподрядчиком. Договоры содержат информацию о сроках выполнения работ, спецификации выполнения работ, учете материалов, графиках выполнения работ, которые необходимо учитывать при составлении смет.
Функции сметного отдела включают в себя:
подготовку, проверку, анализ сметной документации;
защиту сметной документации перед заказчиком, генподрядчиком и на строительной экспертизе;
подготовку договоров и претензий совместно с юридическим отделом;
создание отчетов, планов, графиков и таблиц;
выявление замечаний по проектной документации совместно с производственно-техническим отделом;
подготовку тендерной документации в соответствии с положением о сметном отделе;
учет материалов по завершении работ;
разработку расчетов на работы и затраты и другие задачи.