Смета - это один из основополагающих документов в строительстве. Существует множество типов смет, но их основная суть всегда одна - они отражают полную стоимость тех или иных работ в рамках строительного проекта. Смета может отражать как цену отдельных работ на отдельно взятом объекте, так и цену реализации всего строительного проекта - выбор типа сметной документации зависит исключительно от нужд заказчика и проекта.
Как правило расходы в смете делятся на три категории: прямые, прочие и накладные.
К прямым расходам относятся затраты на оплату труда рабочих, закупку строительных материалов, аренду оборудования и техники.
К прочим расходам относятся затраты на работы, сопутствующие строительно-монтажным: на разработку проектной документации, аренду земли, получение исходно-разрешительной документации, страхование недвижимости и проч.
К накладным же относятся расходы на мероприятия, не связанные напрямую с возведением объекта, но связанные с обеспечением условий для производства работ. Сюда относятся расходы на транспортировку материалов, связь, административно-хозяйственную деятельность, амортизацию оборудования и проч.
Правильно составленная смета способствует эффективному управлению строительным проектом и ведет к минимизации финансовых рисков. Она также служит основой для составления договорных взаимоотношений между заказчиком, генеральным подрядчиком и субподрядчиками. Так случае споров между двумя сторонами смета будет служить важным доказательством в арбитражных и судебных разбирательствах. Кроме того, смета используется для получения финансирования от банков и других финансовых учреждений. Точно и грамотно составленная смета - одно из необходимых условий для успешной реализации строительного проекта. О том, какие виды смет в строительстве существуют и об их роли в производственном процессе мы расскажем далее в статье.
Виды смет
Перед началом обсуждения оговоримся - в статье понятия “смета” и “сметный расчет” будут тождественны друг другу. При этом на практике принято разделять данные два понятия. Смета - это официальный документ, являющийся утвержденным сметным расчетом. Сметный расчет же представляет собой предварительную документацию, подразумевающий корректировку и обсуждение. Поскольку для понимания темы конкретной статьи эти различия не сильно важны, далее мы будем использовать оба термина как полностью взаимозаменяемые по смыслу синонимы.
Итак, в строительстве можно выделить ряд видов смет и разделить их по тому или иному признаку. Например, можно дифференцировать виды сметной документации по этапам их составления. Обычно смета составляется в несколько этапов. В зависимости от этапа она может быть предварительной, уточненной и окончательной. Предварительная смета представляет собой примерную сметную стоимость производства работ, на на основании данных которого принимается решение о целесообразности реализации проекта. Уточненная смета рассчитывается после разработки проектной документации с учетом новых вводных данных и изменений относительно первоначального чернового варианта строительного проекта. Окончательная смета формируется после финального утверждения всей технической и проектной документации и служит основным финансовым документом всего проекта.
Это лишь один из примеров того, на какие виды можно поделить сметы. Существует множество способов поделить сметные расчеты на разные категории. Мы не преследуем цель перечислить наибольшее количество разных видов и подвидов сметы. Нас интересует три ее наиболее употребимых типа: локальная смета, объектная смета и сводная смета (ССР). Вкратце о каждом:
Локальная смета представляет собой сметную стоимость отдельных видов работ в рамках одного объекта.
Объектная смета включает в себя ряд локальных смет и представляет собой сметную стоимость строительства одного конкретного объекта.
Сводная смета или коротко ССР является комплексным документом, включающим в себя все сметные расчеты по проекту и представляет собой сметную стоимость реализации всего проекта.
Для лучшего понимания можно провести аналогию с матрешкой, где локальные сметы являются самой малой фигурой, а ССР - самой большой. О каждом из данных видов смет и об их особенностях - далее в статье.
Локальная смета
Основная функция локальной сметы заключается в детализированной оценке цены отдельных видов работ в рамках одного объекта. Эта смета составляется на один конкретный вид работ: на земляные, бетонные, на перекрытия и стены, на инженерные коммуникации и проч.
Расчет данной сметы производится на основании проектной документации, а также на базе действующих сметных нормативов и показателей. В итоговую сумму данного сметного расчета входит цена материалов, оборудования, техники и рабочей силы. Для этого в локальной смете приводится перечень работ, их объемы, а также цена каждого вида работ по отдельности. Важно - если такая смета учитывает все расходы по конкретному объекту, то она также начинает выполнять функцию сметы объектной, и поэтому для данного объекта последняя не составляется.
Также в этом разделе мы обсудим сметные расчеты на отдельные виды затрат. Они по своей структуре и смыслу близки локальным сметам, но имеют одну отличительную черту. Эти расходы не связаны с процессом производства работ, поэтому для них не существует сметных нормативов. К ним можно отнести смету на командировочные расходы, на ликвидацию последствий ЧП, на внедрение новых технологий и проч. Сметчики обычно рассчитывают данные расходы вручную, и они не входят в состав объектных смет, поскольку не имеют отношения ни к одному из них, а относятся непосредственно ко всему строительному проекту сразу.
Объектная смета
Объектная смета представляет собой агрегатор локальных смет, включающий в себя цену всех строительно-монтажных работ в рамках одного объекта. Важно - на один объект составляется одна объектная смета. Если в рамках строительного проекта возводится несколько объектов, то для каждого из них составляется своя отдельная смета. Объектный сметный расчет включает в себя локальные сметные расчеты, относящиеся исключительно к тому объекту, на который она составляется.
Объектная смета имеет ряд уникальных отличий. Одно из них является особенно важным: в ОС включаются затраты на удорожание работ в зимнее время, а также на непредвиденные расходы, на строительство и содержание временных сооружений. Без учета данных статей расхода определить точную цену возведения объекта невозможно, равно как и цену всего проекта.
Сводная смета
Сводная смета представляет собой комплексную документацию, включающую в себя все прочие сметные расчеты по проекту. Она отражает весь объем средств, который необходимо затратить заказчику для реализации строительного проекта. В ее состав входят все локальные и объектные сметы, а также сметы на отдельные виды затрат.
ССР представляет собой главный финансовый документ любого проекта. Именно на его основании инвесторы принимают решение о финансировании проекта, а генеральный подрядчик выставляет заказчику итоговую цену работ. Важно понимать, что сводная смета - это очень большой и сложный сметный документ, над составлением которого работает целая команда сметчиков, зачастую независимо друг от друга.
Подводя итог
Составление смет для любого из этапов строительства представляет собой сложный и ответственный процесс. Конечно, составление сводной сметы является значительно более сложной работой, нежели составление объектной сметы. При этом, ошибка допущенная при составлении такой сметы приведет к неверному сметному расчету стоимости всего проекта, поэтому данные сметные документы имеет смысл ранжировать по объему, но не по важности. В завершение - еще раз кратко и наглядно о разных типах сметной документации.
Локальная смета - сметная стоимость отдельного вида строительно-монтажных работ на конкретном объекте
Объектная смета - все локальные сметы + накладные расходы = сметная стоимость всех строительно-монтажных работ на конкретном объекте
Сводная смета - все объектные сметы + все не включенные в ОС локальные сметы + все сметы на отдельные виды затрат = полная сметная стоимость производства всех работ на всех объектах в рамках одного проекта