График — это не просто план, а каркас стройки. Ошибка в нём тянет за собой срывы, штрафы, переделки, конфликт с заказчиком. В статье разбираем: кто отвечает за график, какие методы планирования применяются, как на практике вести контроль хода исполнения, какие инструменты (в том числе цифровые) помогают планировщику быть в курсе реального статуса проекта. Завершаем обзором того, как эта работа реализована в системе Gectaro — с привязкой задач, актов и контроля к графику.
Почему график — критическая точка управления стройкой
График строительства — это не просто формальный документ, а скелет проекта, на котором держится всё: финансы, ресурсы, логистика, контроль, приёмка и ответственность. Если график не работает или не отражает реальности, страдает не только ПТО, но и вся команда: от снабжения до заказчика.
Что происходит, когда график ведётся «для галочки»
- Работы перекрывают друг друга, бригады простаивают;
- Поставка оборудования опаздывает или приходит слишком рано;
- Контроль и приёмка не успевают за выполнением;
- Заказчик теряет доверие, начинаются штрафы и перерасход бюджета.
Всё это — не следствие ошибок на площадке, а следствие плохого графика.
Кто отвечает за график
Почему график — это инструмент, а не отчёт
Хороший график позволяет:
– прогнозировать проблему до того, как она случится;
– принимать решения на основе фактов, а не мнений;
– видеть влияние каждой задачи на весь проект;
– управлять, а не догонять события.
Какие подходы используются при планировании графиков
Методов планирования в строительстве множество, и выбор зависит от масштаба проекта, требований заказчика и зрелости команды. Но все они решают одну задачу: предсказать ход работ, связать этапы между собой, выявить риски и управлять ресурсами. Ниже — обзор ключевых подходов, которые применяются на практике.
Диаграмма Ганта — визуальный стандарт
Самый распространённый метод. График в виде горизонтальных полос с указанием сроков, длительности и зависимости между задачами.
Преимущества:
- понятна всем участникам;
- удобно отслеживать прогресс по датам;
- легко обновлять.
Недостатки:
- не показывает критический путь;
- плохо масштабируется для сложных проектов.
CPM (Critical Path Method) — метод критического пути
Позволяет определить цепочку задач, от которой напрямую зависит срок завершения проекта.
Как работает:
- каждая задача получает продолжительность и зависимости;
- определяется «критический путь» — последовательность без запаса по времени;
- если одна задача с этого пути задерживается — срывается весь проект.
Преимущества:
- помогает управлять сроками и ресурсами;
- показывает, где можно «взять время» без риска.
Недостатки:
- требует точного планирования и опыта;
- сложнее для визуализации без ПО.
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Статистический подход к оценке сроков — используется там, где есть неопределённость (например, при инновационном строительстве или нестандартных материалах).
- Оценивается три сценария: оптимистичный, пессимистичный и наиболее вероятный;
- Строится вероятностный график.
Используется редко, но полезен на начальных этапах проектирования.
Ресурсное планирование
График строится не только по задачам, но и по ресурсам — людям, технике, материалам. Задача — исключить конфликты и простоев.
Особенно важно:
- для модульного и поточного строительства;
- при ограниченном фонде специалистов или механизмов.
Gectaro поддерживает комбинированный подход
- Базовая модель — диаграмма Ганта с зависимостями;
- Дополнительно используется логика CPM;
- Все задачи связаны с реальными событиями: актами, фото, замечаниями;
- Система «видит» отклонения и показывает критические точки автоматически.
Как на практике вести контроль исполнения графика
Составить график — это половина дела. Главное — поддерживать его в актуальном состоянии, отслеживать выполнение задач и понимать, что происходит на площадке не постфактум, а в режиме «здесь и сейчас». Такой контроль требует чёткой системы: кто фиксирует, как фиксирует, как передаётся информация, как всё это анализируется.
Основной инструмент — план-факт анализ
Что это такое:
Сравнение того, что планировалось, с тем, что выполнено — по датам, объёмам, задачам и зонам.
Цель: своевременно выявить отклонения, понять причины и оценить последствия.
Где возникает проблема
Как должен вестись контроль в современных проектах
- Каждая задача имеет статус: не начата → в работе → выполнена → принята.
- Прораб или ПТО фиксируют факт выполнения в системе.
- Подтверждение может включать:
- – фотофиксацию,
- – отметку в журнале,
- – подписание акта.
- График автоматически обновляется и показывает:
- – % выполнения,
- – просрочки,
- – смещение критических путей,
- – зоны риска.
Форматы отображения план-факт анализа
- Цветовая кодировка задач по статусу (выполнено, просрочено, в работе);
- Диаграммы Ганта с отклонениями;
- Таблицы с отклонением по дням, зонам, участкам;
- Дашборды для руководства: сколько задач не выполнено, где риски, кто отвечает.
Проблемы традиционного контроля: отставания, правки задним числом, субъективность
На первый взгляд, кажется, что вести график в Excel — это просто, удобно и бесплатно. Но по факту именно такой подход чаще всего приводит к разрыву между планом и реальностью. И чем крупнее проект — тем болезненнее последствия.
Где ломается традиционный подход
1. Отсутствие оперативного обновления
- Прораб занят стройкой, ПТО — отчетами.
- Информация о факте выполнения появляется в графике спустя дни или недели.
- В результате: график «живёт своей жизнью», а стройка — своей.
2. Подгонка под «красивую картину»
- Записи правятся «задним числом», чтобы не было просрочек.
- Официально всё идёт по графику, а фактически — отставание и каскад проблем.
- Руководство получает искажённую информацию.
3. Нет связи между задачами и фактами
- График существует отдельно от журналов, актов и замечаний.
- Даже если этап выполнен, не понятно: действительно ли это так?
- Нет единой картины.
4. Человеческий фактор и устные договорённости
- Прораб обещал закончить «к пятнице» — но не зафиксировал это.
- Поставку задержали — никто не перенёс сроки.
- В итоге ответственность «размылась».
5. Не видно причин отклонений
- График показывает, что задачи сорваны, но не объясняет почему.
- Нет связи с замечаниями, отсутствием материалов, погодой, сменами и т. д.
Чем это грозит
Как Gectaro помогает контролировать график: система в действии
В Gectaro график — это не отдельный файл или визуализация, а центральный элемент системы управления строительством, связанный с задачами, документацией, снабжением, контрольными точками и финансами.
Как это устроено в Gectaro
1. График строится на основе задач
- Каждая задача — это единица плана с началом, окончанием, длительностью и ответственным;
- Создание задач автоматически формирует график в виде диаграммы Ганта;
- Все зависимости, логика, приоритеты и критические цепочки — учитываются.
2. Факт выполнения фиксируется прямо в системе
- Прораб или ПТО меняет статус задачи: «в работе», «выполнено», «принято»;
- Привязывается фото, подпись, запись в журнале;
- Статус обновляется на графике автоматически, без ручных правок.
3. План-факт анализ в реальном времени
- Система показывает отклонения по срокам, зонам, ответственным;
- Отображаются только реальные данные — без возможности корректировки задним числом;
- Есть встроенные виджеты и дашборды: где просрочки, кто виноват, на сколько дней сдвиг.
4. Отклонения связаны с причинами
- Каждое отклонение может быть связано с:
- замечанием контроля;
- задержкой поставки;
- дефицитом ресурса;
- отсутствием подписей или согласований;
- Вся информация — в одном окне, без Экселя и звонков.
5. График связан с КС, журналами и исполнительной документацией
- Завершение задачи автоматически входит в акт (КС-2, КС-3);
- Если задача не принята — её нельзя закрыть документально;
- Исключается двойной ввод и расхождения между фактами и отчётами.
Преимущества подхода Gectaro
Вывод: Gectaro превращает график из формального документа в активный инструмент управления, где каждый участник — от прораба до директора — видит, что происходит, и может влиять на результат в моменте, а не по итогам месяца.
