Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

Содержание

Унифицированные документы по формам КС являются важной составляющей документооборота в строительной сфере. Некоторые из них служат инструментом для контроля за качеством и объемом выполняемых работ, другие являются основой для финансовых расчетов и ведения бухгалтерского учета, без наличия третьих же невозможно подтвердить факт исполнения нормативных требований и стандартов безопасности, что может стать препятствием при получении разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Чаще всего говоря о подобных унифицированных документах речь идет о различных актах, например о следующих:

В то же время неверно было бы утверждать, что если мы видим документы “КС”, то мы по умолчанию имеем дело с тем или иным нормативным актом. Так, например, форма КС-6а представляет собой журнал учета выполненных работ, который содержит информацию о ежедневных строительных работах, их объемах и исполнителях. Форма КС-3 в свою очередь не является ни актом ни журналом, а представляет собой справку о стоимости выполненных работ, которая отражает стоимость фактически выполненных строительных, монтажных и других специализированных работ за отчетный период. Об унифицированной справке по форме КС-3 сегодня пойдет речь в нашей статье.

Как следует из альбома унифицированных форм первичной учетной документации, который содержит утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 унифицированные формы, справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений и другие подрядные работы.

Справка составляется как минимум в двух экземплярах. Одна сохраняется у подрядчика, вторую он предоставляет заказчику (застройщику). При необходимости предоставления копии справки другим акторам - инвестору или банку-кредитору, справка может быть составлена в более чем двух экземплярах.

В отличии от сметы, в КС-3 указывается реальная стоимость выполненных работ и произведенных затрат за отчетный период строительства. На изменение стоимости могут влиять различные факторы, такие как:

Справка по форме КС-3 используется для финансовых расчетов между заказчиком и подрядчиком, и потому должна составляться с максимально возможной точностью. О том, как заполнять форму КС-3 мы расскажем далее в статье.

Как и все официальные документы, справка о стоимости выполненных работ начинается с “шапки”, в которой находятся реквизиты объекта строительства и сведения обо всех участниках производства работ.

В первую очередь в шапке документа указываются реквизиты инвестора строительства - его наименование, адрес и телефон. Далее идет аналогичная информация о заказчике или генподрядчике строительства и в последнюю очередь - информация об организации (суб)подрядчика. Такие формулировки связаны с тем, что форма КС-3 используется одновременно как для отчета подрядчика перед заказчиком, так и для отчета разного рода субподрядчиков перед генподрядчиком, если строительство подразумевает их наличие. Здесь важно отметить, что для отчета между разными акторами каждый раз составляется новая справка по форме КС-3. Условно, субподрядчик выполнил работы по озеленению территории и составил справку о стоимости выполненных работ, которую передал генподрядчику. Тот для отчетности перед заказчиком должен составить новую аналогичную справку по форме КС-3, а не использовать ту, что ему передала субподрядная организация.

После указания информации о всех участниках производства работ необходимо заполнить данные об объекте строительства - его наименование и адрес. Самым “пугающим” элементом титульного листа является таблица, куда необходимо внести коды по ОКУД, ОКПД и ОКПО. ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации. В нем содержатся коды всех унифицированных документов, используемых в РФ. Форма КС-3 имеет код по ОКУД 0322001. Далее необходимо указать коды ОКПО. ОКПО — это Общероссийский классификатор организаций и предприятий, который, аналогично ОКУД, содержит ряд кодов, с помощью которых можно определить, какую деятельность ведет компания. ОКПД - это Общероссийский классификатор продукции, благодаря нему можно определить, о какой экономической деятельности идет речь в приложенном ниже документе. Так, например, код ОКПД 2: 41.20.40 означает, что в документе идет речь о строительных работах по возведению нежилых зданий.

Далее указываются номер документа и дата его составления, а также период времени, за который составляется отчет. После этого начинается заполнение табличной части. Она состоит из 6 столбцов:

Наибольшую сложность в заполнении табличной части могут вызывать только коды. Их можно найти в акте о приемке выполненных работ КС-2, в связке с которым всегда идет справка КС-3, либо же в отчетной документации по объекту. В остальном же перечень выполненных работ и их объемы берутся из акта КС-2, в КС-3 остается лишь прописать их стоимость.

В самом конце документа находятся места для подписей представителей заказчика/генподрядчика и подрядчика/субподрядчика. Там должна быть указана должность ответственного за подписание документа лица, поставлена и расшифрована его подпись. После того как это сделано справка о стоимости работ по форме КС-3 считается подписанной и может служить основанием для расчетов между заказчиком и подрядчиком.