Сметная документация — важный составной элемент любого строительного процесса, обеспечивая основу для планирования бюджета и контроля за затратами на строительство. Этот документ содержит подробные сведения о стоимости материалов, работ и услуг, необходимых для реализации строительного проекта. Составление сметной документации требует точности, внимательности и профессионализма, поскольку от правильности расчетов зависит успешное выполнение строительных работ и соблюдение финансового плана проекта. Давайте глубже рассмотрим, что представляет собой сметная документация и какие ключевые моменты следует учитывать при ее составлении.
Локальная смета в составе сметной документации
Согласно определению сметной документации, на практике обычно используются текущие цены. Примеры разных смет могут иметь свои особенности, и найти универсальный образец сметной документации сложно. Тем не менее, есть алгоритм для составления смет на разные работы и объекты.
Первым этапом при составлении сметной документации обычно является локальная смета. Она — основной документ в сметной документации. Договор на составление сметы часто требует именно эту форму.
Образец технического задания для разработки сметы обычно включает требования по составлению смет на все виды работ, которые будут выполняться в процессе строительства. Пояснительная записка также является обязательной частью технического задания.
При составлении сметной документации следует соблюдать требования технического задания, касающиеся оформления форм и использования нормативов, коэффициентов и других данных.
Для создания сметной документации используют информацию из чертежей, спецификаций и других источников. Локальные сметы составляются для конкретных видов работ, поэтому определить их содержание несложно.
Например, смета на электромонтажные работы будет содержать цены, указанные в проекте по электрике, а смета на работы с бетоном — цены из соответствующего раздела проекта по бетонным работам. Правила составления смет можно изучить в МДС81-35.2004 и других источниках.
Локальные сметы основаны на стандартах и ценах из сметных норм. В них используются цены из государственных сметных норм (ГЭСН) или единичные расценки (ЕР), включая федеральные (ФЕР), региональные (ТЕР) и отраслевые (ОЕР). Подробнее об этом можно узнать из МДС81-35.2004 и специализированной литературы.
Государственные сметные нормативы (ГЭСН) и единичные расценки (ЕР) содержат множество норм для различных видов работ. Нормы разделены на сборники в зависимости от их отношения к видам строительства: строительные работы, монтажные работы, ремонт и наладка, а также капитальный ремонт оборудования.
Каждая норма из сборника имеет уникальный код, указывает на наименование работ и единицу измерения. В ней также содержится перечень работ и ресурсов, что очень удобно при составлении сметной документации.
Проверка сметной документации по ОКПД 2
Для проверки сметной документации по ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) вам потребуется обратить внимание на следующие моменты:
Проверьте соответствие указанных в смете кодов ОКПД 2 действительным видам работ и услуг по классификатору. Удостоверьтесь, что каждая позиция в смете имеет правильный код ОКПД 2.
Проверьте правильность указания количества и единиц измерения для каждой позиции сметы. Например, если указано количество штук, метров, квадратных метров и т.д., убедитесь, что эти данные верны.
Проверьте цены на каждую позицию сметы и удостоверьтесь в их актуальности и соответствии с реальными затратами на работы или услуги.
Проверьте расчеты сметы на материалы, работы и другие затраты. Удостоверьтесь, что все расчеты выполнены корректно и отражают полную стоимость выполнения проекта или работ.
Уделите внимание деталям и расшифровкам каждой позиции в смете. Удостоверьтесь, что все работы и затраты правильно описаны и понятны для проверяющих.
После тщательной проверки сметной документации по указанным выше пунктам вы сможете убедиться в ее корректности и точности в соответствии с требованиями ОКПД 2.
Объектная смета в составе сметной документации
Пример договора на сметную документацию определяет порядок создания сметной документации для объектов строительства. По правилам составления сметной документации, после разработки всех местных смет необходимо представить общую смету для объекта.
Для правильного оформления сметной документации нужно руководствоваться требованиями стандарта ГОСТ21.002-81. Этот стандарт определяет, какой контроль и проверка должны осуществляться по содержанию сметы. Важно уделять внимание не только стандартам для разработки сметы, но и правильности обозначений, ссылок на нормативные документы, а также нумерации позиций.
ГОСТ21.002-81 также устанавливает требования к содержанию сметной документации. Эти требования применяются ко всем формам, которые включены в смету.
Локальные сметы разрабатываются для каждого вида строительства, а объектная смета объединяет данные из всех локальных смет для расчета общей стоимости строительства. Таким образом, объектная смета также проверяется в соответствии с ГОСТ21.002-81.
Постановление Правительства регламентирует проверку сметной документации. Правильное оформление сметной документации и включение достоверных данных являются важными аспектами в строительстве объекта. Расходы на проведение проверок обычно учитываются в договоре на проверку сметной документации.
Сводная смета в составе сметной документации
Сводная смета — часть сметной документации, в которой объединены все локальные сметы на различные виды работ или материалов для определенного объекта строительства. Сводная смета позволяет получить общую стоимость строительства, объединив все расчеты по разным элементам проекта. Важно, чтобы сводная смета была точной и содержала все необходимые данные для корректного расчета общей суммы затрат на строительство.
Иногда при строительстве, ремонте или реконструкции объекта необходимо выполнить только определенные работы, например, по ремонту одной инженерной сети или по возведению только кирпичных стен или бетонных конструкций. В таких случаях составляется локальная смета, которая оценивает стоимость только этих конкретных работ. Но даже в таких ситуациях образец пояснительной записки к сметной документации и техническое задание на ее разработку будут частью комплекса документов по данному объекту.
Примеры пояснительной записки к сметной документации можно найти в нормативных документах и на различных интернет-ресурсах. Также нет трудностей найти примеры заполнения сводного сметного расчета.
Это означает, что образец договора на разработку сметной документации для конкретного объекта проходит несколько этапов, которые должны быть четко прописаны в самом договоре. Также важно учитывать, что во многих случаях требуется составить сметную документацию в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления (КОСГУ). Это чаще всего касается объектов, финансируемых из государственного бюджета. При проверке сметных форм может понадобиться корректировка документации и повторная проверка.
Основные этапы составления сметной документации
Основные этапы составления сметной документации — важный процесс, который предшествует началу строительных или ремонтных работ. Этот процесс включает несколько ключевых этапов, каждый из которых имеет свою значимость и требует внимательного подхода.
Первый этап — сбор информации о требуемых работах и материалах. На этом этапе специалисты производят анализ проекта, планов строительства или ремонта, технических условий и других документов, определяющих не только объем работ, но и необходимые материалы, технологии и сроки выполнения.
Второй этап — разработка структуры сметы. Здесь определяется порядок распределения работ по разделам и подразделам, что позволяет систематизировать информацию и представить ее в удобной форме для дальнейшей оценки и анализа.
Третий этап — оценка стоимости и расчет объемов. На данном этапе специалисты проводят расчеты по каждой позиции сметы, определяют стоимость материалов, работ и услуг, а также изучают рыночные цены и тарифы. Это позволяет составить более точную и реалистичную смету, учитывающую все необходимые расходы.
И наконец, четвертый этап — формирование и оформление сметы. На этом этапе все собранные данные и расчеты компонуются в один документ - сметную документацию. Этот документ должен быть ясным, структурированным и информативным, чтобы заказчик мог ознакомиться с ним и принять решение о начале работ на объекте.
Правильно составленная сметная документация играет ключевую роль в организации строительного процесса, позволяя заказчику оценить общую стоимость работ, контролировать бюджет и сроки, а также обеспечивает прозрачность и понимание всех сторонами вовлеченными в проект.