Российская программа Gectaro для управления строительными проектами
Управлять проектами без профильного ПО возможно, но неэффективно. Отвлечение сил на решение организационных вопросов негативно сказывается на производительности компании и как следствие — ее прибыльности. Программа управления проектом в строительстве значительно упрощает процессы распределения задач, отслеживания их взаимосвязи, определения реальных сроков выполнения.
Требования к CRM для строительства
Система управления проектами в строительстве должна иметь набор определенных функций, учитывающих специфику сферы деятельности. На рынке можно найти платформу для решения конкретных задач. Однако для нормальной деятельности компании лучше всего подойдет универсальный сервис с полным комплексом функций:
хранения документации;
интеграции с внешними сервисами;
построения отчетов;
инструментов для осуществления контроля и пр.
Правильно настроенная CRM существенно упростит управление строительным проектом путем автоматизации многих процессов.
На рынке ПО вы найдете огромное количество ПО для строителей, но есть у них один недостаток: почти все они разработаны зарубежными программистами. Они не ставили перед собой задачу по адаптации продукта к российским реалиям. Вы не сможете воспользоваться «ПО-иностранцем» вы полной мере. Для работы в нашей стране лучше выбирать отечественную разработку.
Онлайн-программа Gectaro рассчитана на применение в строительных и ремонтных компаниях. Она одинаково эффективна в малом бизнесе, средней и крупной организации. Сервис- Gectaro одобрен контролирующими органами и рекомендован для внедрения в госпредприятия — об этом свидетельствует возможность приобретения ПО через госзакупку.
Функциональные возможности
В распоряжении пользователей — 10 модулей сервиса:
Создание смет. Помимо непосредственного составления документа модуль дает возможность предоставлять доступ к ней заказчику — настолько, насколько это необходимо. В модуль можно загрузить сметы, созданные с помощью других инструментов.
График работ. Визуализация хода работ намного упрощает контроль за ее выполнением.
Финансовый учет. Здесь можно создать расчетный счет предприятия, добавлять свои статьи расходов, контролировать подотчетные счета прораба. Программа уведомит вас о срочных платежах.
В программу также встроены модули контроля стройки, управления снабжением, складского учета;
Сметчики могут загрузить в Gectaro свои справочники либо воспользоваться имеющимся в ПО. Актуализация цен происходит автоматически.
Вся команда в одном сервисе
Пользуясь Gectaro, каждый участник команды находит нужную ему информацию в одном месте. снабженец может сделать закупки по нескольким проектам, видит, какие материалы и к какому сроку должны быть доставлены к месту проведения работ. Финансист отслеживает денежные потоки, а клиент получает доступ к плану работ и следит за их продвижением.
Руководитель имеет возможность получить полную информацию по состоянию проекта в любой момент. Сервис - Gectaro освобождает его от необходимости проводить долгие и изнурительные совещания — он просто ставит задачу и проверяет ее выполнение онлайн.