Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
«Начали зарабатывать на 200-300 тыс.р больше с каждого проекта»
Вероника Головина, генеральный директор студии ремонта Scandiroom, рассказала, как ее компании удалось:
  • Зарабатывать на 200 000 — 300 000 руб. больше с каждого проекта благодаря промежуточному ежедневному контролю

  • Экономить 24 часа руководителя в месяц, отказавшись от выездов на объекты для контроля выполнения работ

  • Отказаться от услуг внешнего специалиста, оформляющего КС-ки и сэкономить на этом от 10 000 руб. в месяц.

О компании

Меня зовут Вероника Головина, я генеральный директор студии ремонта Scandiroom. В ремонтном бизнесе мы с 2017 года. Изначально были дочерней компанией крупного псковского застройщика Скандинавия, но потом занялись ремонтным направлением самостоятельно.

Начали с отделки в многоквартирных домах — квартирах и местах общего пользования по запросам дольщиков от нашего застройщика. Потом забрали заказы на стяжку, фасады, кровлю, возведение газобетонных перегородок, установку входных дверей, отделку коммерческих помещений.

Наши заказчики — в основном, частные лица, клиенты нашего застройщика. За год мы выполняем 200–300 их заказов. Помимо этого реализуем 3-4 крупных B2B-контракта с другими застройщиками. Средняя стоимость контракта — около 25 млн р.

В команде сейчас 10 человек, не считая рабочих на объектах.
В этом году планируем уменьшить зависимость от нашего основного заказчика-застройщика, выходить на другие регионы, больше работать напрямую с конечными заказчиками. Для этого собираемся автоматизировать большую часть процессов в компании.

Задачи и проблемы

Для нас важно, чтобы все сметы были в одной программе, график по снабжению формировался и подтягивался из сметы, финансы были не только по проекту, но и на уровне всей компании с соответствующими отчетами.
Скриншот интерфейса сметы
Скриншот графика работ
Нам предлагали разные навороченные системы. Один из региональных застройщиков предложил программу, которую они сами разработали. Но она была настолько неудобной и некрасивой, что мы даже не стали в нее вникать.
Начинали учет, конечно же, в Excel. Полностью отказаться от него пока не удалось, но хотелось бы — мне кажется, он морально и технически уже устарел :) Пробовали Wrike, Контур.Пульс и 1С. Но ни один из этих инструментов не закрывал наши главные задачи.

Например, в Wrike можно создавать проекты, команды, задачи, но на этом все — никаких смет, графиков, снабжения. Просто задачник, но не полноценный инструмент для ремонтной компании.
1С применим только для бухгалтерии. Вести финансовый учет в Контур.Пульс, в отрыве от стройки и снабжения, оказалось сложно и бессмысленно.
Снабжения — удобно формировать план-факт по закупкам, который затем отображается в фактической смете
Быстрого формирования КС-ок внутри компании. Раньше за это отвечал отдельный внештатный специалист
Ежедневного промежуточного контроля — теперь я могу держать под контролем все финансовые показатели в режиме реального времени, а не ждать, пока сотрудники соберут всю нужную информацию по расходам и доходам компании. Возможность быстро реагировать на финансовые просадки помогла нам заметно сократить расходы — теперь на каждом проекте мы зарабатываем на 200–300 тысяч больше, чем раньше.
Помимо этого активно используем функционал:

Внедрение и организация работы

Скриншот интерфейса Gectaro
Скриншот мобильного приложения
О сервисе Gectaro мы узнали еще до его официального запуска. Несколько месяцев ждали появления функционала, который нам был нужен — финансового учета. Как только он появился, сразу приняли решение перенести весь учет в Gectaro.
Сначала некоторые сотрудники сопротивлялись изменениям в компании, не понимая, насколько упростится их работа. Тогда я на собственном примере показала, насколько легче и быстрее вести учет в Gectaro.

С самого начала мы решили активно использовать справочники расценок — это очень удобно, потому что наши объекты, в основном, типовые. Сначала, конечно пришлось потратить время, чтобы заполнить эти справочники. Зато потом, при запуске каждого нового объекта оставалось просто скопировать проект — и смета формировалась за несколько минут. Классное ощущение, когда ты так быстро делаешь то, на что раньше тратил огромное количество времени.
На запуск первого проекта в сервисе мы потратили всего 1 рабочий день, и с этого момента все сметы составляем с помощью справочников.
Мне больше не нужно ездить на объекты для фиксации и контроля выполнения работ.

02

Это существенная экономия для компании — раньше я тратила на выезды 24 часа в месяц.
Сейчас чтобы узнать, как дела на объекте, мне достаточно нажать пару кнопок в приложении. Менеджер, отвечающий за объект, ежедневно фиксирует выполненные работы с помощью фото и видео, а потом загружает эту информацию через приложение прораба. Мне остается лишь сверить эту информацию с графиком работ и оценить, все ли идет по плану или нужно принять меры и ускориться.

Результаты

Теперь мы получаем на 200 000 - 300 000 руб. больше прибыли с каждого проекта, благодаря промежуточному ежедневному контролю.

01

Раньше результат можно было увидеть только в конце реализации проекта, и иногда он оказывался плачевным. В минус, конечно, никогда не уходили, но заметно недополучали. Сейчас таких проблем нет, мы можем быстрее реагировать на любые изменения, работая в режиме план-факт, и прибыль заметно увеличилась.
Каждый месяц мы экономим 10 000 руб. на внешнем специалисте, который отвечал за оформление КС-ок

03

Раньше нами приходилось 2-3 дня тратить на проверку составленных им актов. Теперь мы формируем КС-ки сами одним нажатием кнопки за пару минут.
Смотрите также
    Получить бесплатный
    доступ к сервису
    Откроем тестовый доступ к Gectaro бесплатно.
    Попробуйте все возможности сервиса без ограничений
    в 7 раз
    быстрее
    составляйте сметы
    до 20%
    экономьте
    на закупках
    на 50%
    увеличьте
    выручку
    на 30%
    больше
    свободного времени
    Запишитесь на демонстрацию сервиса и мы покажем на примере как сервис используют именно в вашей нише
    Вы получите доступ ко всем возможностям сервиса Gectaro без ограничений бесплатно.
    Скриншот интерфейса Gectaro
    Скриншот мобильного приложения
    Гектаро сервис
    для управления
    и автоматизации строительного,
    ремонтного бизнеса
    Гектаро - сервис для управления и автоматизации строительного,
    ремонтного бизнеса