Я — Андрей Завьялов, управляющий строительной компании WillBeHouse. Уже более 10 лет в отрасли. В 2010 году компания разработала уникальную авторскую технологию строительства БЛЭК (Быстровозводимые Лёгкие Энергоэффективные Конструкции). Наладили собственное производство, сборку под ключ с отделкой и дистрибьюторскую сеть по всей стране.

Первоначально основное внимание уделялось B2B, но также заметен рост популярности среди B2C-клиентов. Реализованных собственных проектов за последние 2 года - 18, еще 7 проектов сейчас в работе. Остальные проекты реализуют в своих регионах дистрибьюторы.

Наша команда — 20 специалистов в продажах, сметчиках, инженерах и управлении командными проектами. Остальные рабочие подключаем конкретно в зависимости от заказов.
В этом году планируем выходить на европейский рынок, в первую очередь в Польшу, так как там уже есть активные дистрибьюторы по нескольким направлениям, в том числе партнерство с OBI

Каждый раз возникала мысль, а точно ли все правильно работает или нет? На постоянную перепроверку тратили уйму драгоценного времени всех сотрудников. И даже после таких проверок такая мысль нас не покидала. На формирование КС-ок мы тратили просто громадное количество времени и ресурсов команды. Каждый раз это превращалось в адский процесс.

Для объединения всех процессов компании можно было бы конечно создать кучу макросов, но нанять отдельного программиста под это дело дорого, да и руки постоянно не доходили. Любую систему надо обслуживать и поддерживать. Мы же строители, а не программисты.

За исключением бухгалтерии, которая всегда велась в 1С для налогового учета, все управленческие процессы постепенно обрабатывались в облаке с помощью Google Sheets.
Несмотря на современный подход к использованию таблиц и формул, этот метод часто сопровождался рисками и проблемами.
Например, несколько сотрудников имеют доступ к одной таблице, периодически кто-то мог случайно удалить важную информацию при добавлении или редактировании, мог случайно удалить формулы в ячейках.
Были печальные случаи, когда отдел продаж залезал в таблицу сметы, случайно что-то редактировал, в итоге сумма проекта на порядок менялась. Опасная ситуация для любой компании.

Что касается сметы, то она состоит из большого количества блоков и позиций, которые необходимо закупать, производить, собирать. В Google Sheets у нас отсутствовали справочники работ и материалов, поэтому составление смет занимало много времени.
Также очень сложно было на основании сметы составлять график работ для руководителя, снабженца и для заказчика. Он был не точным, постоянно приходилось обновлять вручную.

Однажды коллега прислал ссылку на сервис Gectaro.com со словами: “Посмотри, что я нашел!”. Уже в течение двух дней мы смогли перенести в него справочники и начать работу с первыми проектами.
Внедрением нового сервиса занимались я, директор по качеству, директор по строительству и аккаунт-менеджер. После загрузки наших первых проектов остальные сотрудники быстро освоили Gectaro и добавили все остальные проекты.
Особую благодарность хотелось бы выразить менеджеру поддержки Василию, который сыграл ключевую роль в процессе внедрения и обучении нашей команды.
Сейчас отдел продаж активно использует Gectaro для просмотра смет, графиков работ и их выгрузки для включения в договоры с клиентами.
Gectaro помогает нам быстро составлять сметы, графики, отчеты и КС-ки. Мгновенное оформление актов стало ключевым в нашем переходе на платформу.
В ближайшее время мы планируем полностью интегрировать в сервис закупки и финансовый учет, чтобы управлять компанией через отчеты.