Елена Бурухина, финансовый директор строительно-ремонтной компании Remarka из Екатеринбурга
О компании
Я пришла в отдел финансового развития компании в конце 2020 года на позицию финансового директора и руководителя сметного отдела. Remarka была на рынке уже 8 лет, но ее сотрудники ремонтировали только небольшие помещения, и в целом компания работала в эконом-сегменте. Руководитель думал о том, чтобы занять нишу элитного класса.
Его планы совпали с коронакризисом — это было хорошее время, чтобы обдумать стратегию и начать расширение компании. Директор нанял новых людей в финансовый, маркетинговый и сопровождающий отделы. Команда увеличилась в 16 раз, тогда как раньше в штате трудились три человека и проектно — несколько отделочных бригад. Мы провели ребрендинг сайта, запатентовали бренд Remarka, настроили работу отдела продаж и получили клиентов из премиального сегмента. Так же мы стали предлагать заказчикам дизайн-проекты и выполнять их.
По сравнению с 2020 годом, в 2021 году выручка компании выросла в 3 раза.
Задачи и проблемы
Я нашла Gectaro как только начала трудиться в компании. Мне было просто необходимо автоматизировать работу — как уже сказала, компания росла быстро, и хранить данные в Excel было неудобно и невыгодно.
Убедилась в этом, когда переносила данные из Excel в Gectaro — я заметила ошибки в формулах, из-за которых компания за год потеряла 1% от всей выручки. В масштабе общего объема не критично, но если посмотреть на рентабельность одного объекта, потеря будет значительной.
Еще было неудобно держать в голове цены на услуги компании: сметчику всегда нужно помнить розничные цены и называть их заказчику. Я надеялась на память или вносила данные в Excel, но цены быстро менялись, в смете появлялись ошибки.
Внедрение и организация работы
Я выбирала между Gectaro и 1С. Gectaro проще — я освоила всю программу и научила сметчиков с ней обращаться за три месяца.
Мы пользуемся модулями смет, финансов и отчетов. Ссылкой, по которой можно отслеживать прогресс выполнения заказа, делимся с клиентами. Для них это как игрушка — заказчики любят переходить по ссылке и смотреть, как продвигается работа.
Мы тоже выделяем модуль смет: в компании есть нормативы, согласно которым сметы по дизайн-проекту составляют за 5 дней. Сейчас сметчики успевают рассчитать сложную смету за два дня, а свободное время уходит на другие расчеты. Благодаря этому мы заключаем больше договоров.
Результаты
1. Начали экономить 3 дня на расчетах сложных смет
Сейчас сметный отдел успевает рассчитать сложную смету по дизайн-проекту за два дня, потому что в Gectaro есть все расценки. А освободившееся время тратит на новые входящие задачи.
2. Перестали терять деньги из-за ошибок в расчетах
Раньше мы вручную составляли сметы в Excel и делали ошибки в расчетах. Компания теряла 1% от всей выручки. В масштабе общего объема не критично, но если посмотреть на рентабельность одного объекта, потеря будет значительной. Gectaro помог сберечь деньги.
3. Рассчитываем зарплаты за 10 минут, а не за день
Раньше было дольше — нужно было поднимать прайсы или держать их в голове. У нас был целый отдел, занимающийся расчетом зарплат. Сейчас его нет, потому что вычисления занимают 10 минут, вместо одного дня.
