Лилия Халитова, директор по персоналу строительной компании «Экстериум» из Уфы
О компании
Пять лет назад руководитель компании, в которой я работаю, Диор Абдуллаев занялся поставкой материалов для строительных объектов. Бизнес был прибыльным, и в начале прошлого года он основал еще одну компанию — «Экстериум».
В «Экстериуме» мы строим современные загородные дома бизнес-класса. Сначала осваивали рынок в Сочи, но сейчас сфокусировались на строительстве домов в Уфе, откуда родом директор компании. В нашей команде трудятся 11 человек.
Первые полгода ушли на привлечение клиентов, проектирование и визуализацию будущих объектов. А летом, когда начался сезон, приступили к строительству. Сейчас в работе 6 проектов, из них 3 близки к завершению.
Мы предлагаем клиенту выбрать из двух вариантов: либо взять за основу типовой дом, либо вместе с нами разработать проект дома с нуля. Если клиент выбирает готовое решение, время на предварительную подготовку не закладываем. А если хочет дом по индивидуальному проекту, то разработка стилистики дома, выбор участка под него и визуализация проекта занимают 2 месяца. Строительство любого объекта продолжается около полугода. После сдачи дома мы даем клиенту десятилетнюю гарантию на постройку.
Задачи и проблемы
Когда Диор Абдуллаев занимался бизнесом по поставке строительных материалов, он вел финансовую отчетность в Excel. Но так как знал программу не в совершенстве, настраивал формулы долго и не всегда правильно. С появлением «Экстериума» потребность в более точном контроле расходов возросла. Кроме того, нужно было не только следить за текущими средствами, но и планировать бюджет на несколько месяцев вперед. Excel не смог потянуть эти задачи.
Тогда директор компании решил сам разработать программу для контроля денежных средств. Уже приступил к написанию технического задания, но увидел в интернете рекламу Gectaro. Оформил подписку на тестовый период. Gectaro смог закрыть потребности руководителя. Директор прикинул, что приобрести Gectaro дешевле, чем с нуля разработать свою программу. Так и внедрил сервис.
Внедрение и организация работы
Мы используем весь функционал Gectaro: составляем сметы, списываем материалы, контролируем выплаты зарплат бригадам, создаем отчетные документы для заказчиков, строим графики работ.
Чаще других модулей пользуемся модулем создания смет. Сметчик освоила программу за неделю. Интерфейс Gectaro показался ей простым и интуитивно понятным. До Gectaro мы составляли сметы на коленке. Они получались неточными, приблизительными. Сейчас точность повысилась. Сметы всех текущих объектов сходятся с изначально рассчитанной сметной стоимостью.
Другая основная функция, к которой мы прибегаем, — контроль за расходом денежных средств и управление снабжением. Раньше необходимые материалы мы закупали со слов прораба. Его информация не всегда была точной, поэтому в рамках строительства одного дома перерасход материалов в денежном эквиваленте мог составлять 300 000 руб. За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги.
Результаты
1. Стали лучше контролировать расход денежных средств и за счет этого экономим 300 000 руб. с проекта
Раньше необходимые материалы мы закупали со слов прораба. Его информация не всегда была точной, поэтому перерасход материалов в денежном эквиваленте мог составлять 300 000 руб. За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги.
2. Повысили точность расчетов в 2 раза
До Gectaro мы составляли сметы на коленке. Они получались неточными, приблизительными. Сейчас точность повысилась. Сметы всех текущих объектов сходятся с изначально рассчитанной сметной стоимостью.
