Виталий Шакалида, руководитель компании «Качество в деталях», строит загородные дома в Москве и Московской области
За полгода работы сдали 6 проектов
В строительном бизнесе я больше 10 лет. Начинал как рядовой рабочий, потом стал бригадиром, затем прорабом. В январе этого года открыл свою компанию «Качество в деталях». Мы строим загородные дома в Москве и Московской области. В команде у меня трудятся архитектор, снабженец, менеджер по продажам, прораб и еще есть 4 профессиональные бригады.
За полгода мы сдали 6 проектов, 3 сейчас в работе. В среднем на то, чтобы собрать дом под ключ, у нас уходит 3-3,5 месяца. На скорость строительства влияют финансы заказчика. Случается, что клиент выбирает дорогой фасад, но всей суммы сразу у него нет. Тогда он платит по частям, а мы на эти деньги покупаем материал и строим, пока хватает финансовых ресурсов.
Когда считали формулы в Excel, теряли 50-70 000 рублей на заказе
Первые два месяца после открытия «Качества в деталях» мы считали сметы в Excel. Формулы часто слетали, и в результате мы получали неверную сумму. Это приводило к финансовым потерям. Если клиент подписывал договор, в котором была указана одна стоимость работ, а потом выяснялось, что на деле сумма выше, то разницу нам приходилось покрывать за свой счет. За каждый такой прокол мы доплачивали 50-70 000 рублей. Случалось такое нечасто, но 4-5 неверно составленных сметы — и потери могли бы стать более ощутимыми.
Как перестать попадать на штрафы и считать сметы за 15 минут
Через два месяца работы в Excel я начал понимать, что таблицы — гиблое дело. Кроме того, что информация терялась, собрать ее воедино занимало от 2 до 4 дней. Начал интересоваться, что есть на рынке, и искать в интернете сервисы для автоматизации процессов. Увидел Gectaro, сравнил с другими сервисами. Другие оказались дороже. Если бы выбрал их, мне пришлось бы переплачивать за функции, которыми я не пользуюсь.
Сначала я освоил модуль составления смет. Им пользуюсь активнее всего. Если объект не больше 150 квадратов, собираю смету за 2 часа. Если бы считал вручную и в Excel, тратил бы 3 дня.
Однажды мне удалось составить смету за 15 минут. Заказчик хотел, чтобы мы срочно собрали ему каркас дома и кровлю. Я с телефона рассчитал стоимость работ, и уже на следующий день моя команда приступила к строительству.
В Gectaro я слежу, чтобы все работы команда выполняла вовремя. До внедрения сервиса бывало, что сроки срывались. Поставщик мог затянуть с отправкой материалов, а я не уследить за этим и забыть позвонить поставщику. В результате бригады простаивали, и дедлайны приходилось откладывать. За это у нас в договоре прописаны штрафные санкции. Мы теряли 0,1% в день от суммы невыполненных работ. За все время работы с Gectaro мы ни разу не попали на штраф.
Gectaro экономит время и деньги
1. Составляем смету за 2 часа вместо 3 дней
Раньше я тратил на расчет и составление сметы 3 дня. После внедрения Gectaro было даже такое, что мне удалось собрать смету за 15 минут.
2. Перестали попадать на штрафы из-за срыва сроков и неточностей в сметах
Во-первых, сметы стали точнее. Во-вторых, мы перестали платить штрафы за срыв сроков. Раньше из-за этого теряли 0,1% в день от суммы невыполненных работ.
