«Видим, как продвигается стройка в онлайн-режиме и лучше контролируем работу бригады»

Дмитрий Рожков, основатель «Канадской избы», строит загородные дома и бани в Москве и Московской области

На рынке компания больше 10 лет

Мы строим дома и бани на основе деревянного каркаса для заказчиков из Москвы и Московской области. В среднем получается сделать 8 домов за месяц. Темп держим благодаря команде из 12 человек и 30 рабочих бригад. В прошлом году получилось выйти на оборот в 250 млн рублей. Это на 100 млн больше, чем годом раньше.

Решили автоматизировать процессы, чтобы не возиться с документами по 3 дня

До внедрения Gectaro мы работали в Excel и Google-таблицах. Это было неудобно. Во-первых, мы не могли ограничить доступ к таблицам. Любой сотрудник мог зайти в документ и случайно изменить данные. Во-вторых, у таблиц ограничен функционал и страдает визуализация. Интерфейс неудобный, можно сломать глаза о него.  

Еще мы тратили много времени, когда вручную сводили в таблицах управленческий учет. Сведение месячного результата через Excel с учетом того, что мы работаем с большим количеством контрагентов, занимало 3 дня. Мы хотели ускорить процессы и стали искать решение, как это осуществить. 

Повысили лояльность клиентов и стали экономить 8 часов на составлении смет

В начале июня прошлого года начали использовать Gectaro. Самым полезным блоком для нас оказались сметы. По сравнению с таблицами через Gectaro удобно следить за отклонениями в закупках и вовремя выравнивать ситуацию.

Если раньше мы сами вносили данные, настраивали формулы, то теперь все, что нам нужно — кликнуть пару раз мышью, и вся информация появляется перед нами. Бухгалтер экономит на этом 8 часов рабочего времени в месяц.

Еще одно преимущество, которое мы открыли в Gectaro, — это возможность получать фотоотчеты со стройки от прорабов. В Gectaro они в онлайн-режиме делятся прогрессом и подкрепляют слова фотографиями, выкладывая их в телеграм-чат. Так мы можем лучше контролировать работу бригады.

Мы еще не полностью внедрили Gectaro. Нам нравится возможность показывать клиентам в онлайн-режиме прогресс на стройке. Это поможет повысить лояльность клиентов, а еще сократит нам время на коммуникацию с заказчиком. Он будет видеть, как продвигается работа на объекте, когда захочет. Но пока мы не пользуемся этой опцией. Присматривается к ней и скоро внедрим. Пока не было времени.

Коротко о том, чего мы добились после года работы с Gectaro

1. Экономим 8 часов на составление формул и заполнении таблиц

Бухгалтер экономит 8 часов рабочего времени в месяц на составлении смет. Раньше ей приходилось вносить данные и настраивать формулы вручную. Теперь задача решается парой кликов.

2. Видим, как продвигается стройка в онлайн-режиме и лучше контролируем работу бригады

Еще одно преимущество, которое мы открыли в Gectaro, — это возможность получать фотоотчеты со стройки от прорабов. В Gectaro они в онлайн-режиме делятся прогрессом и подкрепляют слова фотографиями, выкладывая их в телеграм-чат. Так мы можем лучше контролировать работу бригады.