«Gectaro заменяет нам 4 штатных сотрудников — это экономит 200 000 руб. в месяц»

Алексей Чалышев, директор по строительству компании Oles

О компании

Я 25 лет в строительном бизнесе. Начинал в 90-е с отделки квартир и коттеджей в Самарской области, потом организовал свою компанию: получал лицензии на строительство, сооружал кирпичные многоэтажные дома и продавал квартиры в них. Затем переехал в Москву, чтобы мои дети могли получить хорошее образование. Тогда взял шестилетнюю паузу в строительстве и вновь вернулся в дело 3 года назад. 

Мой друг — владелец завода по производству клееного бруса — позвал меня руководить строительством малоэтажных домов из этого бруса в компанию Oles Group. Со временем мы расширили профиль услуг: мой отдел начал получать заказы на реконструкцию и строительство каменных и монолитных домов.

Одновременно я веду 8-13 объектов и за год закрываю 70 проектов разного масштаба. В среднем мой отдел выполняет проект за 2-3 месяца — бани собираем за месяц, на заливку фундамента уходит от 2 до 3 недель.

Мы устойчиво растем: в 2020 году оборот составил 100 млн руб., а в прошлом году вырос в 2 раза.

Сайт компании Oles

Задачи и проблемы

Я знал о Gectaro до прихода в Oles — мой друг помогал разрабатывать продукт. Когда вернулся в строительный бизнес, протестировал сервис и в сентябре 2020 года оформил на него подписку.

До Gectaro компания вела учет в Excel — по актуальности и удобству это даже не XX век, а XIX. Конечно, в Excel можно составлять сметы, но дальновидностью таблицы не обладают.

Однажды мы не уследили за поставкой кровли и ее привезли на объекты с опозданием. День простоя двух бригад в сумме обошелся нам в 200 000 руб. Тогда мы поняли, что пора автоматизировать бизнес.

Gectaro помогает вести проекты от начала до конца. Помимо смет в сервисе можно формировать заявки на поставку, строить диаграмму Ганта, составлять акты о приемке работ. Чтобы заказчик не переживал, мы даем ему доступ к проекту и он следит за прогрессом на стройке. Отдел снабжения планирует, когда нужно завезти новый материал, согласовывает это с финансовым отделом. Все работает как часы.

Внедрение и организация работы

Сначала мы настроили работу со сметами: теперь ее составление занимает 5 минут, но перед этим мы вручную рассчитываем объемы. На это тратим от часа до 3 часов в день. Раньше весь процесс занимал целый рабочий день.

После утверждения и запуска сметы даем снабженцу доступ к его модулю. Там он прогнозирует динамику стройки и следит, чтобы работа не простаивала. Снабженец сообщает финансовому отделу, когда и сколько средств ему понадобится, бухгалтеры вовремя успевают выделить деньги из бюджета.

Gectaro заменяет нам 4 штатных сотрудников, которым вручную пришлось бы обслуживать процессы, обрабатываемые сервисом. Зарплата одного такого сотрудника в среднем 50 000 руб., а значит в месяц мы бы тратили 200 000 руб.

Результаты

1. Gectaro экономит нам 200 000 руб. в месяц

Gectaro заменяет 4 штатных сотрудников — это экономит 200 000 руб. в месяц.

2. Экономим 5 часов на составление сметы

Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов.

3. Перестали терять деньги из-за простоя бригад

Однажды мы не уследили за поставкой кровли и ее привезли на объекты с опозданием. День простоя двух бригад в сумме обошелся нам в 200 000 руб. После этого мы решили автоматизировать бизнес.