Валентина Базарова, руководитель компании ООО «Строительные Передовые Системы»
О компании
Мы вышли на рынок в 2016 году. Занимаемся конструкционным ремонтом инженерных сооружений. Что это значит? Мы либо аккуратно демонтируем поврежденные участки без последствий для всего сооружения и делаем их заново, либо восстанавливаем, если это возможно.
Такие задачи поступают, когда у заказчика случаются плановые ремонтные работы или когда подрядчик сделал что-то не так, а исправить ошибку своими силами не может. Основными заказчиками выступают крупные генподрядные организации, которые сами выходят на государственные контракты, а нас привлекают на определенные виды работ.
В среднем за год закрываем один проект. Так получается потому, что некоторые проекты длятся несколько лет, некоторые — год. Когда работаешь, например, над полутора километровым туннелем, уложиться в меньшие сроки невозможно.
Если про цифры, то в компании трудятся 15 человек. За 7 лет работы мы реализовали 7 проектов. В будущем планируем максимально механизировать строительные процессы, чтобы сложными и опасными задачами меньше занимались люди.
Задачи и проблемы
Сначала в одной строительной программе мы пробовали совместить ведение бухгалтерского и управленческого учета. Это было неудобно, потому что в одном сервисе работали и бухгалтеры, и технические специалисты. Технические специалисты неумело обращались с ресурсом. Из-за этого бухгалтерская отчетность сбивалась.
Внедрение и организация работы
В 2019 году мы узнали о Gectaro. В то время работали с оборонным объектом. На нем впервые опробовали сервис. Тогда Gectaro помог оптимизировать работу. Мы смогли оперативно координировать свои работы со смежниками и генподрядчиком. После этого решили подключить Gectaro к другим проектам.
Сначала в Gectaro освоили календарное планирование, затем снабжение. Теперь ежедневно мы видим объективную отчетность и можем оперативно принимать решения. Специфика нашей работы такова, что необходимо действовать здесь и сейчас. Например, нужно понимать, как отразятся текущие выполненные объемы на недельном и ежемесячном закрытии, где мы успеваем по срокам, а где нет.
Так как мы работаем над проектами не одни, часто невыполнение плана влечет простой в смежных организациях. В итоге это сказывается на конечном результате всего проекта.
Благодаря календарному планированию в Gectaro мы стали лучше синхронизироваться с коллегами. Это происходит так: сначала мы согласовываем сроки внутри компании, затем обговариваем их со смежными организациями. Если мы не успеваем выполнить работы в срок, тут же предпринимаем действия, чтобы ускориться.
Результаты
1. Сэкономили 20% трудовых и материальных ресурсов
С внедрением Gectaro мы стали рациональнее использовать трудовые и материальные ресурсы. В итоге сэкономили 20%.
2. Перестали попадать на штрафы из-за просрочек
Благодаря оптимизации и четкому контролю стройки мы перестали попадать на штрафы за просрочку дедлайнов. Это сэкономило нам 10-12% с контракта. Теперь мы следим за прогрессом стройки в онлайн-режиме, поэтому часто успеваем завершить проекты досрочно.
3. В бухгалтерской отчетности больше нет сбоев
Раньше и бухгалтерскую, и управленческую отчетность мы вели в одном сервисе. Когда управленческие задачи отдали Gectaro, ошибки в бухгалтерии исчезли.
