«С Gectaro мы повысили точность финансовых отчетов в 75 раз»

Роберт Цацкис, сооснователь компании по строительству каркасных домов в Ленобласти ИП «Роберт Цацкис»

О компании

Мы начали строить небольшие каркасные дома в Ленинградской области всего 2 года назад, поэтому у компании пока нет сайта и вместо названия — ИП. Идею бизнеса предложил мой партнер, Андрей. До нашего проекта он уже построил несколько домов в Мурманской области и успешно их продал. Заметив, что на каркасные дома есть спрос, он предложил находить земельные участки под коттеджи, выкупать их, возводить объекты на свои средства, а после продавать людям.

Строительство занимает полгода, но иногда получается дольше. Например, во время пандемии цикл производства с моментам покупки земли до продажи готового здания составил 9-10 месяцев.

Пандемия повлияла и на скорость стройки. В 2020 году мы сдали 9 домов, а в 2021 году на 2 меньше. При этом выручка в первый год работы составила 28 млн руб., а в следующем году уже 64 млн руб. Дело в том, что дома, построенные в 2020-ом, купили у нас позже.

Задачи и проблемы

Я занимался финансовым учетом и просил партнера отправлять мне цифры в конце недели, после чего заносил их в Excel. Но так как партнер находился в Мурманске, а я в Москве, связь прерывалась и я не мог получать информацию вовремя. К тому же партнер мог забыть зафиксировать полученные платежи, и в результате остатки не сходились. Например, во втором полугодии 2020 года мы не смогли найти, куда потратили 600 000 руб. Это подорвало доверие между нами: как проверить, куда ушли деньги, — на стройку или на личные нужды?

Я начал искать решение. Попробовал освоить 1С, но для маленькой компании это слишком сложная система. Потом увидел рекламу Gectaro. Мне понравилось, что в сервисе были готовые шаблоны для учета финансов, а еще удаленный доступ для всех членов команды. После тестового периода я купил подписку на Gectaro. Результат — расхождения в остатках в прошлом году составили 8 000 руб. вместо 600 000 руб.

Внедрение и организация работы

Gectaro настолько интуитивен, что мне не пришлось тратить время на обучение по работе с сервисом. В процессе было несколько технических вопросов, на которые мне ответил консультант.

Мы стали использовать модуль финансов. Другой функционал, например, сметы, снабжение или справочник расценок, пока не освоили — это для нас менее актуально. Но по мере роста бизнеса эти инструменты нам пригодятся. В планах зайти на Московскую область и в другие крупные города.

Самым ценным в Gectaro для меня стала точность и прозрачность в ведении финансов.

У партнера есть доступ к сервису, он заходит в него с телефона и тут же вносит данные. Я каждый день получаю актуальную информацию, не теряю данные и время. Даже если закрадываются ошибки, их удается быстро исправить.

Результаты

1. С Gectaro мы повысили точность финансовых отчетов в 75 раз

Во втором полугодии 2020 года мы не смогли найти, куда потратили 600 000 руб. Это подорвало доверие внутри команды: как проверить, куда ушли деньги, — на стройку или на личные нужды? После внедрения Gectaro расхождения в остатках в конце года составили 8 000 руб.

2. Каждый день получаем актуальную информацию по проекту

Мы ведем одновременно от 4 до 7 проектов. В любое время мы можем проанализировать затраты на каждый проект и принять верное управленческое решение.