Возможности сервиса
1. Проекты


Любой проект начинается с планирования. Многие упускают этап планирования, что приводит к значительным убыткам в компании. В результате наложения факта на ваш план система покажет вам основные типы проблем и ошибок, которые вы можете избежать при планировании следующих проектов.
Обзор проектов

После входа в систему Вы увидите список проектов, текущий статус и прогресс по работам.

Информация по всем проектам всегда у нас на виду и в реальном времени. Не нужно собирать совещание, чтобы понять какой прогресс у проекта.


Добавление сотрудников

При создании проекта, вы приглашаете в проект своих сотрудников и разграничиваете права доступа на просмотр или редактирование этих модулей.

Информации в компании очень много, и вы, как руководитель, можете регулируете уровень доступа.


2. Планирование


Любой проект начинается с планирования. Многие упускают этап планирования, что приводит к значительным убыткам в компании. В результате наложения факта на ваш план система покажет вам основные типы проблем и ошибок, которые вы можете избежать при планировании следующих проектов.
Смета

Вы добавляете этапы, работы и привязываете к каждой работе ресурсы (оплата труда, материалы и механизмы) и указать длительность работ. Также можете сразу указать подрядчика, если работу выполняет он. Механизм импорта из сметных программ планируем сделать в перспективе.

Вы также указываете наценку и видите цену для заказчика. Сверху у вас есть дашборд, где вы видете суммарные цифры и увидеть планируемую доходность по проекта.

График работ

После того, как вы спланировали работы и ресурсы, вы можете составить календарный график работ с возможностью привязки работ друг к другу. На этот график наложится факт, и при сдвиге задач, все привязанные задачи автоматически сдвигаются. Вы сразу увидите насколько смещаются сроки.

Отслеживание прогресса

В реальном времени вы сможете видеть экономику проекта, отставание по срокам и бюджетам. Информация по факту попадает от прораба и снабженца. Благодаря обновлению в реальном времени, вы сможете быстрее реагировать, если что-то идет не по плану.

3. Стройка


Большинство компаний сталкиваются с тем, что прорабы несвоевременно или в неполном объеме передают фактическую ситуацию с объектов. Это приводит к тому, что у руководителя не полная картина проекта.
Прораб будет видеть список ближайших работ, согласно графику работ, крайний срок выполнения, а также текущий прогресс по задачам.

От сможет отчитаться о прогрессе по каждой работе, а вы сможете видеть данные в реальном времени.

Мы разработали простой функционал для прорабов для фиксации прогресса по каждой работе. Регулярность определяется правилами вашей компании.

Журнал

Кроме этого, есть общий журнал. Всегда можно зайти и посмотреть какие работы были сделаны и за какой промежуток.


4. Снабжение


Сразу после планирования проекта и его согласования руководством все задачи по работам автоматически попадают в отдел снабжения для осуществления закупок.
Снабженец видит список всех заявок, дедлайн потребности ресурса для своевременного выполнения работ. Если бюджет закупок по ресурсам превышен, то сумма подсвечивается красным, если сэкономили, то зеленым. Также есть дашборд с суммой экономии или перерасхода средств, по которой можно оценить эффективность работы снабженцев.

Снабженец может:

– Разделить или объединить несколько позиций в один
– Выгрузить список позиций для отправки поставщика и подрядчикам для получения цен на стройматериа
– Создать заказ на закупку у конкретного поставщика/подрядчика

После согласования заказа снабженец может отправить его на оплату в Финансовый отдел. В перспективе планируем сделать модуль согласования для предварительного утверждения заказов на закупку.

5. Финансы


Сразу после планирования проекта и его согласования руководством, все задачи по работам автоматически попадают в отдел снабжения для осуществления закупок.
Журнал операций

В Журнале операций финансист и руководитель компании может зафиксировать доходы и расходы по компании в категориях Поступления от заказчика, Оплата труда, Оплата подрядчикам. В перспективе будет возможность создания дополнительных статей расходов и доходов для полноценного управленческого учета по компании (P&L отчет).

Требует оплаты

Если требуется оплата, то финансист видит это сразу во вкладке "Требуется оплата". После того, как снабженец сформировал заказ на оплату поставщику и отправил на оплату, заказ попадает в "Требуют оплаты". Финансист видит до какой даты нужно сделать оплату, какому поставщику и сколько осталось дней до оплаты.

Финансист может увидеть содержимое заказа и зафиксировать факт оплаты. В перспективе он также увидит приложенный счет, по которому нужно произвести оплату.

Как попробовать сервис
Зарегистрируйся и пользуйся полным функционалом сервиса бесплатно в течение 14 дней