Используйте Gectaro вместо Excel
для управления строительной компанией
Вы все еще пользуетесь Excel для управления компанией? Excel – это гибкий и универсальный инструмент, но эта гибкость создает проблемы, когда речь идет о сложных процессами строительной компании. Вы можете потратить много времени и денег на программистов, настроить макросы, но не сможете собрать все процессы компании в единое место и добиться полной синхронизации работы компании. Человеческий фактор быстро превратит процессы в неконтролируемый хаос, не говоря уже о случайных потерях важных файлов.

Gectaro создан специально для строительных и ремонтных компаний и лишен этих недостатков. Чтобы не быть голословным, мы представили ниже сравнительную таблицу.
Попробовать бесплатно
Возможности
Gectaro
Excel
Общие
Надежность хранения данных
Высокая
Низкая
Срок внедрения
Быстрый, без программирования
Долгий, нужна настройка вычислений, создание макросов
Вероятность совершения ошибок в результате человеческого фактора
Отсутствует
Высокая
Сложность внедрения в компанию
Низкая
Высокая
Дружелюбный интерфейс
Синхронизация всех отделов компаниии в одном месте
Планирование проекта
Составление смет для контроля и согласования с заказчиком и подрядчиками
План-фактный анализ cметы
Максимальное количество смет
Без ограничений
Без ограничений
Максимальное количество строк в смете
Без ограничений
Без ограничений
Диаграмма Гантта для визуализации контроля и автоматизации работы снабженца и прорабов
Для продвинутых
Экспорт Графика работ
Связывание работ в графике Гантта
Автоматическое обновление прогресса со стройки и снабжения для сравнения плановых и фактических данных
Ограниченный доступ к смете проекта для заказчика
Импорт смет из Excel файла
Экспорт смет для заказчика и подрядчиков
Снабжение
Автоматическое формирование заявок на закупку из Сметы
Выгрузка заявок для организации поиска лучшего поставщика
Контроль бюджета закупок и перерасходов
Учет заказов на поставку материалов по поставщикам
Автоматическое обновление статусов оплаты заказов финансовым отделом
Разделения заявки на разные партии для оформления заказов у разных поставщиков
Финансы
Учет финансовых операций проекта
Учет финансовых операций всей компании
Счета и все организации
Переводы между счетами
Добавления внесметных операций в финансы проекта и компании
Уведомление о срочных счетах для оплаты
Добавление собственных статей финансовых операций для учета всех типов доходов и расходов
Уведомление по финансовым операциям (доходным или расходным)
Импорт операций из 1С и любых банков
Экспорт и импорт данных об операциях
Склад
Приемка, возврат товаров
Учет ресурсов и механизмов
Перемещение товаров между складами и объектами
Выгрузка и печать складских документов
Стройка
Telegram-бот прораба для отчета о фактическом начале и конце работы
Возможность передачи в офис отчета прораба о прогрессе по каждой работе
Онлайн мониторинг работы прорабов
Автоматическое формирование журнала выполненных работ
Уведомление о начале и окончании выполнения работ
Отчеты
Отчёт о прибылях и убытках, показывающий реальную финансовую картину всей компании
Отчёт о движении денежных средств с возможностью добавления плановых операций для прогнозирования кассовых разрывов
Взаиморасчеты с контрагентами (заказчиками, поставщиками, подрядчики) с учетом закрытия актов
Онлайн синхронизация отчетов со всеми отделами
Команда
Приглашение в проект только тех сотрудников, которые задействованы в проекте
Количество пользователей
Без ограничений
Без ограничений
Разделение уровня доступа к информации и модулям для разных сотрудников
Справочники
Добавление расценок на стандартные работы и ресурсы для ускорения составления смет
Количество справочников расценок
Без ограничений
Без ограничений
Добавление контактов и реквизитов всех типов контрагентов для быстрого формирования документов по проектам
Экспорт и импорт данных
Задачи
Постановка и контроль задач команде
Уведомление о постановке задачи
Напоминание о предстоящих и просроченных задачах
Документы
Автоматическое формирование актов (КС-2, КС-3)
Выгрузка и печать документов
Поддержка
Короткие видео ролики для быстрого обучение вашей компании
Онлайн поддержка в чате по любым вопросам использования сервиса
Обучение сотрудников в skype, помощь со внедрением
Неограниченное кол-во индивидуальных демонстраций для всех участников вашей компании

Как перейти
из Excel в Gectaro?

Мы делаем упор на простоте. Вам не придется долго настраивать систему и обучать сотрудников. Мы настроили все за вас. Просто зарегистрируйтесь, импортируйте сметы из Excel, перенесите контрагентов и расценки, пригласите сотрудников и начните пользоваться. Никаких долгих интеграций.

Истории внедрения Gectaro
Василий Вязьмин
Группа ремонтных компаний АртБрикс, г.Уфа
Мы избавились от Excel и ускорили составление сметы с 3-х дней до 2 часов.

Читать подробнее →

Андрей Завьялов
Строительная компания WillBeHouse,
Санкт-Петербург
Раньше акты составляли месяц, сейчас за 5 минут.


Читать подробнее →
Лутков Иван
Ремонтная компания UROVEN_PRO, г.Сухой Лог, Свердловская область
Увеличил личный доход в 2,5 раза за 3 месяца с помощью автоматизации.

Читать подробнее →

Вероника Головина
Студия ремонта Scandiroom, г. Псков
Начали зарабатывать на 200-300 тыс.р прибыли больше с каждого проекта.


Читать подробнее →
Дистанционный
контроль
Финансовый
учет
Простой
интерфейс
Быстрый запуск
и экономия
Ежедневные отчеты о выполнении задач со стройки поступают дистанционно, нет необходимости часто посещать объекты.
В любой момент времени можно сравнить плановые и фактические затраты и контролировать себестоимость проектов.
Сотрудники быстро освоят систему и захотят ей пользоваться, потому что Gectaro упрощает им работу.
Начать пользоваться можно сразу после регистрации без затрат на интеграцию и дальнейшую поддержку.
Попробуйте
бесплатно
Зарегистрируйтесь и пользуйтесь полным функционалом сервиса бесплатно в течение 14 дней
Все зарегистрированные торговые марки, названия компаний и торговые марки, используемые на этом веб-сайте, являются собственностью их соответствующих владельцев. Данные о функциях взяты непосредственно из соответствующих веб-сайтов и маркетинговых материалов по состоянию на сентябрь 2019 года. Информация и функции могут быть изменены. Чтобы сообщить об ошибках, пожалуйста, свяжитесь с нами по info@gectaro.com