Используйте Gectaro вместо Excel

Вы все еще пользуетесь Excel для управления строительной или ремонтной компанией? Excel – это гибкий и универсальный инструмент, но эта гибкость создает проблемы, когда речь идет о сложных процессами строительной компании.

Вы можете потратить много времени и денег на программистов, настроить макросы, но не сможете собрать все процессы компании в единое место и добиться полной синхронизации работы компании. Человеческий фактор быстро превратит процессы в неконтролируемый хаос, не говоря уже о случайных потерях важных файлов.

Запросить демо →

До Gectaro мы работали в Google Sheets. Несколько сотрудников имели доступ к одной таблице, и периодически кто-то мог случайно удалить важную информацию при добавлении или редактировании, мог случайно удалить формулы в ячейках.

Были печальные случаи, когда отдел продаж залезал в таблицу сметы, случайно что-то редактировал, в итоге сумма проекта на порядок менялась. Опасная ситуация для любой компании.

Андрей Завьялов
Строительная компания WillBeHouse

Я бывший IT-шник, поэтому настроил множество таблиц с формулами. В одной таблице смета,
в другой финансы, в третьей закупки, график работ отдельно в диаграмме Ганта. Несмотря
на это, все таблицы и процессы в компании не были между собой связаны, не синхронизировались, что очень часто приводило к ошибкам в составлении смет, учету денег и кассовым разрывам.
В итоге множество Excel-таблиц с правильными формулами никак не помогли вести учет.

Василий Вязьмин
Группа ремонтных компаний АртБрикс

Сравнение
Gectaro и Excel

Общие

Надежность хранения данных

Высокая

Низкая

Срок внедрения

Быстрый, без программирования

Долгий, нужна настройка вычислений, создание макросов

Вероятность совершения ошибок в результате человеческого фактора

Отсутствует

Высокая

Сложность внедрения в компанию

Низкая

Высокая

Импорт из Гранд Сметы, Smeta.ru и др.

Есть

Отсутствует

Открытое API для интеграций

Есть

Отсутствует

Более 400 готовых интеграций с сервисами (Битрикс, Amocrm, 1С и т.д.)

Есть

Отсутствует

Дружелюбный интерфейс

Синхронизация всех отделов компаниии в одном месте

Планирование проекта

Составление смет для контроля и согласования с заказчиком и подрядчиками

План-фактный анализ cметы

Максимальное количество смет

Без ограничений

Максимальное количество строк в смете

Без ограничений

Диаграмма Гантта для визуализации контроля и автоматизации работы снабженца и прорабов

Для продвинутых

Экспорт Графика работ

Связывание работ в графике Ганта

Автоматическое обновление прогресса со стройки и снабжения для сравнения плановых и фактических данных

Ограниченный доступ к смете проекта для заказчика

Импорт смет из Excel файла

Экспорт смет для заказчика и подрядчиков

Снабжение

Автоматическое формирование заявок на закупку из Сметы

Выгрузка заявок для организации поиска лучшего поставщика

Контроль бюджета закупок и перерасходов

Учет заказов на поставку материалов по поставщикам

Автоматическое обновление статусов оплаты заказов финансовым отделом

Разделения заявки на разные партии для оформления заказов у разных поставщиков

Финансы

Учет финансовых операций проекта

Учет финансовых операций всей компании

Счета и все организации

Переводы между счетами

Добавления внесметных операций в финансы проекта и компании

Уведомление о срочных счетах для оплаты

Добавление собственных статей финансовых операций для учета всех типов доходов и расходов

Уведомление по финансовым операциям (доходным или расходным)

Импорт операций из 1С и любых банков

Экспорт и импорт данных об операциях

Склад

Приемка, возврат товаров

Учет ресурсов и механизмов

Перемещение товаров между складами и объектами

Выгрузка и печать складских документов

Стройка

Мобильное приложение прораба для отчета о фактическом начале и конце работы

Возможность передачи в офис отчета прораба о прогрессе по каждой работе

Онлайн мониторинг работы прорабов

Автоматическое формирование журнала выполненных работ

Уведомление о начале и окончании выполнения работ

Отчеты

Отчёт о прибылях и убытках, показывающий реальную финансовую картину всей компании

Отчёт о движении денежных средств с возможностью добавления плановых операций для прогнозирования кассовых разрывов

Взаиморасчеты с контрагентами (заказчиками, поставщиками, подрядчики) с учетом закрытия актов

Онлайн синхронизация отчетов со всеми отделами

Команда

Приглашение в проект только тех сотрудников, которые задействованы в проекте

Количество пользователей

Без ограничений

Разделение уровня доступа к информации и модулям для разных сотрудников

Справочники

Добавление расценок на стандартные работы и ресурсы для ускорения составления смет

Количество справочников расценок

Без ограничений

Добавление контактов и реквизитов всех типов контрагентов для быстрого формирования документов по проектам

Экспорт и импорт данных

Задачи

Постановка и контроль задач команде

Уведомление о постановке задачи

Напоминание о предстоящих и просроченных задачах

Документы

Автоматическое формирование актов (КС-2, КС-3)

Выгрузка и печать документов

Поддержка

Короткие видео ролики для быстрого обучение вашей компании

Онлайн поддержка в чате по любым вопросам использования сервиса

Обучение сотрудников в skype или zoom, помощь со внедрением

Неограниченное кол-во индивидуальных демонстраций для всех участников вашей компании

Полноценный обучающий курс по внедрению Gectaro для клиентов и партнеров

Получить бесплатный
доступ к сервису

Откроем тестовый доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.