Когда объект заканчивался, в компании считали итог и периодически вдруг оказывалось, что прибыль либо меньше плановой, либо её вообще нет. И в этот момент уже поздно что-то менять. Всё случилось, объект сдан.

До этого всё выглядело вроде бы нормально. Excel, таблицы, расчеты. Прибыль тоже там считали. Но чем дальше, тем очевиднее становилось, что в процессе стройки нет нормальной картины. Деньги, закуп, статус работ, всё это существовало разрозненно. Чтобы понять, что вообще происходит, приходилось собирать информацию вручную.

Контроль финансов был основной болью. Что идёт по смете, что уже вылезло за её пределы, сколько реально потратили, что закупили, а что ещё только предстоит. Чтобы разобраться, нужно было постоянно дергать бухгалтерию, делать сверки, возвращаться к таблицам.

Gectaro не искали специально. Смотрели разные варианты, в том числе решения на базе 1С, но они показались слишком тяжелыми и сложными. Не хотелось внедрять ещё одну громоздкую систему, в которой потом никто не работает.

На Gectaro наткнулись через рекламу. Зацепило то, что система выглядела понятной. Без ощущения, что нужно полгода учиться, прежде чем начать пользоваться.

После внедрения изменения почувствовались довольно быстро. В первую очередь по финансам, закупу и оплатам подрядчикам. Появилась возможность в любой момент посмотреть, сколько денег пришло, сколько ушло, по каким проектам и направлениям, и сделать это самостоятельно, не отвлекая бухгалтерию.

Причём неважно, где ты находишься, в офисе или на объекте в другом городе.

С закупом произошел отдельный сдвиг. Раньше решения часто принимались по ощущениям. Нужно, покупаем. Потом уже разбираемся. Со временем стало видно, что это одна из точек, где утекают деньги.

Когда появилась система, закуп стал более осознанным. Понятно, что именно нужно, в каком объёме и укладывается ли это в бюджет проекта.

Помимо проектов есть затраты на содержание бизнеса. Сотрудники, административные расходы, непроектные статьи. Раньше собрать это в одну картину было сложно.

Сейчас управленческая аналитика позволяет видеть не только отдельные объекты, но и общую финансовую ситуацию по компании.

Управление проектами тоже изменилось. Раньше в компании была большая таблица проектов буквально на стене. Ответственные, сроки, статусы. Таблицу постоянно переписывали, обновляли, что-то меняли.

Gectaro не стал причиной роста. Он стал инструментом, который позволил этот рост пережить без постоянного тушения пожаров. Критические процессы оказались под контролем, и масштаб перестал пугать.

И вот здесь важный момент. Компания росла и раньше. Но с системой рост стал другим. Более спокойным. Более управляемым.

Внедрение, как и любое изменение, не прошло идеально. Было сопротивление, были сомнения, были моменты, когда система работала нестабильно. Но в компании сделали простой вывод: если инициатор внедрения вовлечен и сам требует работы по правилам, система приживается.

Большую роль сыграло обучение сотрудников. Когда возникали вопросы и тупики, помогала поддержка.

В компании достаточно жестко относятся к дисциплине. Был случай, когда руководитель проекта отказался работать в системе. В итоге он ушёл из компании.

Не все процессы ведутся в системе. Закрывающие документы и списание материалов зависят от требований заказчиков и их стандартов. Но всё, что касается смет, снабжения, финансов и аналитики, используется активно и дает основной эффект.