Возможности
Демо доступ
Войти
Кейсы и отзывы
Тарифы
Партнерам
Приложение для прорабов
  • website icon
    •  
  • website icon
Демо доступ
Войти
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
Внедрение
Безопасность
Обновления
API и интеграции

Финансы. Автоматическая выгрузка финансовых операций из 1С в Gectaro

  • Gectaro
    »
  • Обучение
    »
  • Автоматическая выгрузка финансовых операций из 1С
Содержание

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Назначение интеграции с 1С

Автоматическая выгрузка используется для того, чтобы:
  • получать в Gectaro фактические доходы и расходы из 1С;
  • избежать двойного ввода данных;
  • поддерживать актуальный финансовый учет в проектах;
  • использовать данные 1С для аналитики и отчетов в Gectaro.

Какие операции выгружаются

При настройке интеграции из 1С в Gectaro передаются:
  • доходные операции;
  • расходные операции;
  • суммы операций;
  • даты операций;
  • счета;
  • статьи операций;
  • контрагенты (при наличии).
  1. Все операции загружаются в модуль Финансы.

Принцип работы автоматической выгрузки

Интеграция работает следующим образом:
  1. Финансовые операции создаются и проводятся в 1С.
  2. По настроенному регламенту данные автоматически передаются в Gectaro.
  3. В Gectaro создаются соответствующие финансовые операции.
  4. Балансы по счетам и отчеты обновляются автоматически.
  • Ручное подтверждение каждой операции не требуется.

Статьи операций и счета

При выгрузке из 1С:
  • если статья операции уже существует в Gectaro — она используется;
  • если статьи нет — она создаётся автоматически;
  • аналогично обрабатываются счета.
  1. Это позволяет запускать интеграцию без предварительной полной настройки справочников.

Результат для пользователя

После настройки автоматической выгрузки:
  • финансовые данные в Gectaro всегда актуальны;
  • модуль «Финансы» отражает фактическую картину;
  • данные доступны для:
  • отчетов;
  • анализа план-факт;
  • управленческих решений.
Интеграция особенно полезна компаниям, где бухгалтерия ведётся в 1С, а управление проектами — в Gectaro.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вручную переносить операции после настройки?

Нет, операции выгружаются автоматически.

Что происходит, если в Gectaro нет нужной статьи операции?

Она создаётся автоматически при выгрузке.

Можно ли использовать выгруженные данные в отчетах?

Да, все операции участвуют в отчетах и аналитике.

Заменяет ли интеграция модуль финансов в Gectaro?

Нет, 1С остаётся источником данных, а Gectaro — инструментом управленческого учета.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.