Получить бесплатный доступ к Gectaro
Запишитесь на демонстрацию сервиса
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
Приложение для прорабов
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
для прорабов
О продукте:
Смета. Как увидеть отражение фактических закупок в смете
В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Связь сметы и закупок
Смета в Gectaro связана с процессом снабжения:
- плановые объёмы и цены берутся из сметы;
- фактические данные появляются после оформления закупок;
- система автоматически сопоставляет план и факт.
Где посмотреть факт закупок в смете
Чтобы увидеть отражение факта:
- Откройте нужный проект.
- Перейдите в раздел Смета.
- Откройте нужную смету.
- Найдите показатели, связанные с фактическими закупками.
- плановые значения;
- фактические значения;
- отклонения между ними.
Как отображается факт по ресурсам
Для каждого ресурса в смете система показывает:
- запланированное количество;
- фактически закупленное количество;
- фактическую стоимость.
Контроль отклонений
На основании фактических закупок можно:
- видеть перерасход или экономию;
- анализировать отклонения по отдельным ресурсам;
- принимать решения о корректировке сметы или закупок.
- Все расчёты обновляются автоматически по мере поступления новых данных.
Практическая польза
Отражение факта закупок в смете позволяет:
- отказаться от ручного сравнения Excel-файлов;
- видеть актуальную себестоимость проекта;
- оперативно реагировать на перерасходы;
- держать под контролем бюджет стройки.
Часто задаваемые вопросы
Отображаются ли в смете частичные закупки?
Да, смета показывает фактически закупленные объёмы, даже если они меньше плановых.
Нужно ли вручную обновлять данные в смете?
Нет, данные подтягиваются автоматически после проведения закупок.
Можно ли увидеть разницу между планом и фактом?
Да, смета позволяет анализировать отклонения по количеству и стоимости.
Влияют ли фактические закупки на итоговую стоимость сметы?
Да, фактические данные используются для расчёта реальной себестоимости.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.