В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где добавляется прогресс
Добавление прогресса выполняется в модуле: Стройка → вкладка «Работы» Здесь отображается:
список всех работ из сметы;
сортировка по датам из графика работ;
раздел, к которому относится каждая работа;
плановый объем выполнения.
Открытие карточки работы
Чтобы добавить прогресс:
Найдите нужную работу в списке.
Откройте карточку работы.
В карточке отображается:
общий плановый объем работы;
уже добавленный фактический объем (если есть);
информация о подрядчике (при наличии).
Добавление прогресса
Основные шаги Для добавления прогресса:
В карточке работы укажите дату начала (если она не была указана ранее).
Укажите подрядчика, если работа выполняется подрядчиком.
Нажмите Добавить прогресс.
Введите:
объем выполненных работ;
дату выполнения (можно указать прошлую дату).
Сохраните данные.
Что происходит после добавления
После добавления прогресса:
система графически отображает фактический объем;
прогресс суммируется с ранее добавленным;
в карточке видно, сколько работы уже выполнено.
Удаление ошибочного прогресса
Если прогресс был добавлен ошибочно:
наведите курсор на строку с прогрессом;
удалите лишнюю запись.
Это позволяет корректировать данные без нарушения общей логики учета.
Завершение работы
Если работа выполнена полностью:
Установите флаг «Работы завершены».
Работа автоматически:
переходит в фильтр «Завершенные»;
фиксируется с полным фактическим объемом.
Связь с актами
Фактически добавленный объем используется далее:
для формирования актов в модуле Документы;
для расчета выполненных объемов;
для отчетности и контроля.
Без добавленного прогресса акты сформировать невозможно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить прогресс задним числом?
Да, можно указать любую дату выполнения.
Можно ли удалить часть прогресса?
Да, отдельные записи прогресса можно удалять.
Что будет, если отметить работу завершенной?
Работа попадет в завершенные, и ее объем считается полностью выполненным.
Используется ли прогресс для актов?
Да, именно на основании прогресса формируются акты.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.