Кейсы и отзывы

Тарифы

Партнерам

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Склады. Автоматическое списание ресурсов

Gectaro
»
Обучение
»
Автоматическое списание ресурсов

Содержание

Назначение автоматического списания
Когда срабатывает автоматическое списание
Связь со сметой и стройкой
Как отражается списание в системе
Контроль и прозрачность
Когда автоматическое списание не выполняется
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Назначение автоматического списания

Автоматическое списание используется для того, чтобы:

ресурсы списывались без ручных операций;
складские остатки соответствовали фактически выполненным работам;
исключить расхождения между сметой, стройкой и складом.
Списание происходит на основании данных из других модулей системы.

Когда срабатывает автоматическое списание

Автоматическое списание ресурсов происходит:

при фиксации факта выполнения работ;
при изменении объема выполненных работ;
в соответствии с нормами ресурсов, заложенными в смете.

Таким образом, склад реагирует на фактический прогресс проекта.

Связь со сметой и стройкой

Для корректной работы автоматического списания необходимо:

чтобы ресурсы были привязаны к работам в смете;
чтобы учет велся через модуль Стройка;
чтобы на складе были достаточные остатки ресурсов.
Система списывает ровно тот объем, который соответствует выполненному объему работ.

Как отражается списание в системе

При автоматическом списании:

создается складская операция списания;
уменьшаются остатки ресурсов на складе;
операция фиксируется в истории склада;
используется соответствующая статья товародвижения.

Все действия выполняются системой автоматически.

Контроль и прозрачность

Несмотря на автоматизацию:

все списания видны в истории склада;
можно отследить дату, объем и основание списания;
данные используются в отчетах и аналитике.

Это позволяет контролировать корректность учета и при необходимости анализировать расхождения.

Когда автоматическое списание не выполняется

Автоматическое списание не происходит, если:

на складе недостаточно остатков;
ресурс не привязан к работе в смете;
учет работ не ведется через модуль стройки.

В таких случаях требуется ручная корректировка или настройка данных.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вручную списывать ресурсы при включенном автоматическом списании?

Нет, списание выполняется системой автоматически.

Можно ли увидеть, какие ресурсы были списаны автоматически?

Да, все операции отображаются в истории склада.

Что делать, если ресурсов на складе не хватает?

Необходимо принять ресурсы на склад или скорректировать учет.

Можно ли отключить автоматическое списание?

Поведение зависит от настроек проекта и учета работ.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.