В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где находится отчет
Отчет доступен в модуле: Отчеты → Управленческие → Движение денег Он формируется автоматически на основе операций из модуля Финансы.
Назначение отчета
Отчет «Движение денег» используется для:
контроля поступлений и платежей;
анализа кассовых разрывов;
понимания текущего и будущего денежного баланса;
управленческих решений по оплатам и финансированию.
Структура отчета
В отчете отображаются:
входящий остаток денежных средств;
поступления за период;
выплаты за период;
исходящий остаток.
Данные могут отображаться:
по месяцам;
в совокупности за выбранный период.
Источники данных
В отчет попадают:
подтвержденные доходы;
подтвержденные расходы;
операции по всем счетам, добавленным в системе.
Отчет отражает только фактическое движение денег, без начислений.
Работа с периодами
Пользователь может:
выбрать конкретный месяц;
посмотреть динамику за несколько месяцев;
сравнить движение денег по периодам.
Все показатели автоматически пересчитываются при смене периода.
Детализация поступлений и выплат
Каждую сумму в отчете можно:
раскрыть до статей операций;
перейти к конкретным финансовым операциям;
проверить дату, счет и назначение платежа.
Это упрощает поиск расхождений и контроль корректности данных.
Контроль остатков
Отчет позволяет:
видеть остатки денежных средств на начало и конец периода;
контролировать фактическую ликвидность;
оценивать возможность выполнения будущих платежей.
Остатки считаются автоматически на основе всех операций.
Экспорт отчета
Отчет «Движение денег» можно:
выгрузить в Excel;
использовать для управленческих отчетов;
передать руководству или финансовому отделу.
Часто задаваемые вопросы
Чем отчет отличается от «Прибыли и убытков»?
«Движение денег» показывает факт оплаты, а не начисление.
Отражаются ли плановые платежи?
Нет, только фактически подтвержденные операции.
Можно ли посмотреть детализацию по счетам?
Да, через переход к финансовым операциям.
Используется ли отчет для контроля кассовых разрывов?
Да, это одно из его основных назначений.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.