В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где находится общая сводка
Чтобы открыть общую сводку снабжения:
Перейдите в раздел Снабжение.
Переключитесь на уровень компании.
В этом режиме отображаются данные по всем проектам сразу
Назначение общей сводки
Общая сводка используется для:
контроля всех заявок компании;
анализа заказов в разных статусах;
управления снабжением на уровне портфеля проектов;
оперативного выявления проблемных зон.
Структура общей сводки
В сводке отображаются:
заявки по всем проектам;
заказы по всем проектам;
статусы заявок и заказов;
финансовые показатели.
Данные агрегируются автоматически и обновляются в реальном времени.
Работа с заявками в общей сводке
На уровне компании можно:
просматривать все заявки сразу;
фильтровать заявки по проектам;
анализировать объемы и даты потребности;
быстро находить заявки, требующие внимания.
Фильтрация позволяет сосредоточиться на конкретных проектах или периодах.
Работа с заказами в общей сводке
В разделе заказов отображаются:
заказы в статусе черновика;
заказы, ожидающие оплаты;
оплаченные заказы;
статусы доставки.
Это позволяет контролировать:
текущую загрузку снабжения;
движение денег;
выполнение обязательств поставщиками.
Управленческий контроль
Использование общей сводки позволяет:
отказаться от ручного сбора информации по проектам;
видеть картину снабжения целиком;
оперативно реагировать на задержки и отклонения;
управлять закупками централизованно.
Часто задаваемые вопросы
Какие проекты отображаются в общей сводке?
Все проекты компании.
Можно ли фильтровать данные по конкретному проекту?
Да, доступны фильтры по проектам и другим параметрам.
Отображаются ли в сводке и заявки, и заказы?
Да, в общей сводке видны оба типа данных.
Обновляются ли данные автоматически?
Да, информация обновляется в реальном времени.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.