Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Снабжение. Уровень компании. Общая сводка

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится общая сводка

Чтобы открыть общую сводку снабжения:
  1. Перейдите в раздел Снабжение.
  2. Переключитесь на уровень компании.
В этом режиме отображаются данные по всем проектам сразу

Назначение общей сводки

Общая сводка используется для:
  • контроля всех заявок компании;
  • анализа заказов в разных статусах;
  • управления снабжением на уровне портфеля проектов;
  • оперативного выявления проблемных зон.

Структура общей сводки

В сводке отображаются:
  • заявки по всем проектам;
  • заказы по всем проектам;
  • статусы заявок и заказов;
  • финансовые показатели.
  • Данные агрегируются автоматически и обновляются в реальном времени.

Работа с заявками в общей сводке

На уровне компании можно:
  • просматривать все заявки сразу;
  • фильтровать заявки по проектам;
  • анализировать объемы и даты потребности;
  • быстро находить заявки, требующие внимания.
Фильтрация позволяет сосредоточиться на конкретных проектах или периодах.

Работа с заказами в общей сводке

В разделе заказов отображаются:
  • заказы в статусе черновика;
  • заказы, ожидающие оплаты;
  • оплаченные заказы;
  • статусы доставки.
Это позволяет контролировать:
  • текущую загрузку снабжения;
  • движение денег;
  • выполнение обязательств поставщиками.

Управленческий контроль

Использование общей сводки позволяет:
  • отказаться от ручного сбора информации по проектам;
  • видеть картину снабжения целиком;
  • оперативно реагировать на задержки и отклонения;
  • управлять закупками централизованно.

Часто задаваемые вопросы

Какие проекты отображаются в общей сводке?

Все проекты компании.

Можно ли фильтровать данные по конкретному проекту?

Да, доступны фильтры по проектам и другим параметрам.

Отображаются ли в сводке и заявки, и заказы?

Да, в общей сводке видны оба типа данных.

Обновляются ли данные автоматически?

Да, информация обновляется в реальном времени.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.