Где появляются заказы на оплату из снабжения?

В модуле «Финансы» — после отправки заказа на оплату.

Что меняется после подтверждения оплаты?

Заказ получает статус «оплачен» и отражается в финансовом учете и отчетах.

Можно ли добавлять доходы и расходы, не связанные с заказами?

Да, доходы и расходы можно добавлять вручную как отдельные финансовые операции.

Зачем указывать статью операций?

Чтобы корректно классифицировать платежи и получать правильную аналитику и отчеты.

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Финансы. Как подтвердить оплату заказа. Добавление доходов и расходов

Gectaro
»
Обучение
»
Подтверждение оплаты заказа, добавление доходов и расходов

Содержание

Подтверждение оплаты заказа
Как подтвердить оплату
Добавление расходной операции вручную
Добавление доходной операции вручную
Связь со статьями операций и счетами
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Подтверждение оплаты заказа

Откуда появляются заказы в финансах
После того как заказ в модуле Снабжение отправлен на оплату:

он автоматически появляется в модуле Финансы;
заказ получает статус «Ожидает оплаты».

Как подтвердить оплату

Чтобы подтвердить оплату заказа:

Перейдите в модуль Финансы.
Найдите заказ со статусом «Ожидает оплаты».
Откройте заказ.
Укажите:

счёт списания;
дату оплаты;
при необходимости — комментарий.

Нажмите Подтвердить оплату.

После этого:

заказ получает статус «Оплачен»;
операция фиксируется в финансовом учёте.

Добавление расходной операции вручную

Не все расходы связаны с заказами. В таких случаях используется ручное добавление.
Как добавить расход

В модуле Финансы нажмите Добавить расход.
Укажите:

статью расхода;
счёт списания;
сумму;
дату операции;
контрагента (при необходимости).

Сохраните операцию.

Расход сразу отразится:

в списке операций;
в балансе по счетам;
в финансовых отчётах.

Добавление доходной операции вручную

Аналогично добавляется доход.
Как добавить доход

Нажмите Добавить доход.
Укажите:

статью дохода;
счёт поступления;
сумму;
дату;
контрагента.

Сохраните операцию.

Доход учитывается в финансовой аналитике компании.

Связь со статьями операций и счетами

При добавлении доходов и расходов:

используются статьи операций, настроенные ранее;
операции привязываются к конкретным счетам;
остатки по счетам пересчитываются автоматически.

Это обеспечивает целостность финансовых данных.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подтвердить оплату только через финансы?

Да, подтверждение оплаты выполняется в модуле «Финансы».

Можно ли добавить расход без заказа?

Да, для этого используется ручное добавление расходной операции.

Отражаются ли операции сразу в балансе?

Да, баланс по счетам обновляется автоматически.

Можно ли добавить комментарий к операции?

Да, комментарий можно указать при подтверждении оплаты или создании операции.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.