В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где находится отчет
Отчет доступен в модуле: Отчеты → Взаиморасчеты → С подрядчиком Перед просмотром необходимо выбрать:
проект;
конкретного подрядчика.
Назначение отчета
Отчет предназначен для:
контроля расчетов с подрядчиками;
анализа задолженности перед подрядчиками;
сопоставления актов и фактических оплат;
понимания текущего статуса обязательств по проекту.
Основные показатели отчета
В отчете отображаются ключевые значения:
выполнено работ — по факту выполнения;
закрыто актами — объем, оформленный актами с подрядчиком;
оплачено — фактически произведенные выплаты;
разница между актами и оплатами.
Все показатели рассчитываются автоматически.
Связь с актами подрядчиков
Данные для отчета формируются на основании:
подписанных актов с подрядчиком;
объемов и сумм, зафиксированных в этих актах;
статуса подписания документов.
Неподписанные акты в отчет не попадают.
Учет оплат подрядчику
В отчет включаются:
подтвержденные расходы;
финансовые операции, привязанные к подрядчику и проекту.
Это позволяет видеть, какие суммы уже оплачены, а какие еще подлежат оплате.
Контроль задолженности
С помощью отчета можно:
определить задолженность перед подрядчиком;
увидеть, какие акты еще не оплачены;
планировать будущие платежи.
Отчет удобен для управления кредиторской задолженностью.
Детализация данных
Любую сумму в отчете можно:
раскрыть до конкретных актов;
перейти к связанным финансовым операциям;
проверить корректность расчетов.
Это позволяет оперативно находить ошибки и расхождения.
Часто задаваемые вопросы
Откуда берутся данные по выполненным работам?
Из модуля «Стройка» и подписанных актов с подрядчиком.
Учитываются ли неподписанные акты?
Нет, только подписанные акты.
Показывает ли отчет задолженность перед подрядчиком?
Да, разница между актами и оплатами отражает задолженность.
Можно ли использовать отчет для планирования оплат?
Да, отчет показывает текущие и будущие обязательства.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.