Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Отчеты. Взаиморасчеты с подрядчиком

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится отчет

Отчет доступен в модуле:
Отчеты → Взаиморасчеты → С подрядчиком
Перед просмотром необходимо выбрать:
  • проект;
  • конкретного подрядчика.

Назначение отчета

Отчет предназначен для:
  • контроля расчетов с подрядчиками;
  • анализа задолженности перед подрядчиками;
  • сопоставления актов и фактических оплат;
  • понимания текущего статуса обязательств по проекту.

Основные показатели отчета

В отчете отображаются ключевые значения:
  • выполнено работ — по факту выполнения;
  • закрыто актами — объем, оформленный актами с подрядчиком;
  • оплачено — фактически произведенные выплаты;
  • разница между актами и оплатами.
  • Все показатели рассчитываются автоматически.

Связь с актами подрядчиков

Данные для отчета формируются на основании:
  • подписанных актов с подрядчиком;
  • объемов и сумм, зафиксированных в этих актах;
  • статуса подписания документов.
  1. Неподписанные акты в отчет не попадают.

Учет оплат подрядчику

В отчет включаются:
  • подтвержденные расходы;
  • финансовые операции, привязанные к подрядчику и проекту.
Это позволяет видеть, какие суммы уже оплачены, а какие еще подлежат оплате.

Контроль задолженности

С помощью отчета можно:
  • определить задолженность перед подрядчиком;
  • увидеть, какие акты еще не оплачены;
  • планировать будущие платежи.
Отчет удобен для управления кредиторской задолженностью.

Детализация данных

Любую сумму в отчете можно:
  • раскрыть до конкретных актов;
  • перейти к связанным финансовым операциям;
  • проверить корректность расчетов.
  • Это позволяет оперативно находить ошибки и расхождения.

Часто задаваемые вопросы

Откуда берутся данные по выполненным работам?

Из модуля «Стройка» и подписанных актов с подрядчиком.

Учитываются ли неподписанные акты?

Нет, только подписанные акты.

Показывает ли отчет задолженность перед подрядчиком?

Да, разница между актами и оплатами отражает задолженность.

Можно ли использовать отчет для планирования оплат?

Да, отчет показывает текущие и будущие обязательства.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.