Получить бесплатный доступ к Gectaro
Запишитесь на демонстрацию сервиса
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
Приложение для прорабов
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
для прорабов
О продукте:
Смета. Как создать смету вручную и из справочника
В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где создаётся смета
Для начала работы со сметой:
- Откройте нужный проект.
- Перейдите в раздел Смета.
- Нажмите Добавить смету.
- После этого открывается рабочая область сметы.
Структура сметы
Смета состоит из трёх типов строк:
- Раздел — используется для логической группировки;
- Работа — основная единица расчёта;
- Ресурс — материалы, труд, техника и другие затраты, входящие в работу.
Создание сметы вручную
Добавление раздела
- Нажмите Добавить раздел.
- Укажите название раздела.
- Сохраните изменения.
- Раздел используется для группировки работ внутри сметы.
Добавление работы
- Внутри раздела нажмите Добавить работу.
- Укажите:
- наименование работы;
- количество;
- единицу измерения;
- цену или себестоимость (при необходимости).
- После сохранения работа появится в смете.
Добавление ресурсов к работе
Для каждой работы можно добавить ресурсы:
- Нажмите Добавить ресурс.
- Выберите тип ресурса.
- Заполните необходимые поля:
- наименование;
- количество;
- цена;
- наценка (если используется).
- Стоимость работы рассчитывается автоматически на основе ресурсов.
Создание сметы из справочника
Добавление операции из справочника
Вместо ручного ввода можно использовать справочник операций:
Вместо ручного ввода можно использовать справочник операций:
- Нажмите Добавить из справочника.
- Выберите нужную операцию.
- Укажите фактический объём работ.
- подтянет ресурсы;
- рассчитает их количество;
- пересчитает стоимость работы.
Преимущества использования справочника
Использование справочников позволяет:
- ускорить создание сметы;
- избежать ручных ошибок;
- использовать единые нормативы;
- легко масштабировать расчёты.
Работа с изменениями
В процессе работы со сметой можно:
- изменять количество работ;
- корректировать ресурсы;
- добавлять и удалять строки;
- видеть автоматический пересчёт итоговой стоимости.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сочетать ручной ввод и справочники в одной смете?
Да, оба способа можно использовать одновременно.
Что происходит при изменении количества работы?
Количество ресурсов и итоговая стоимость пересчитываются автоматически.
Можно ли редактировать ресурсы, добавленные из справочника?
Да, все ресурсы можно изменять вручную.
Обязательно ли использовать справочник операций?
Нет, но он значительно ускоряет работу и снижает количество ручных действий.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.