Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Склады. Настройки. Как создать основной склад и добавить связи

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Приобъектный склад по умолчанию

При создании любого проекта в Gectaro:
  • автоматически создается приобъектный склад;
  • склад получает название проекта;
  • он доступен внутри конкретного проекта.
Такой склад используется для учета ресурсов, привязанных к одному объекту

Когда нужен основной склад

Основной склад используется, если:
  • компания ведет централизованный учет материалов;
  • ресурсы распределяются между несколькими проектами;
  • требуется перемещение материалов между объектами.
Основной склад является общим источником ресурсов для выбранных проектов.

Как создать основной склад

Чтобы создать основной склад:
  1. Перейдите в Настройки → Склады.
  2. Нажмите Добавить склад.
  3. Укажите:
  • название склада;
  • адрес (при необходимости).
  1. Выберите проекты, которые будут иметь доступ к этому складу.
  2. Сохраните изменения.
После этого:
  • основной склад появится в системе;
  • он будет доступен внутри выбранных проектов

Связи между складами

После добавления основного склада:
  • он отображается в проектах наряду с приобъектными складами;
  • становится доступным перемещение ресурсов:
  • с основного склада на приобъектный;
  • между складами проектов.
Связи позволяют гибко управлять логистикой материалов.

Удаление склада

Склад можно удалить только при выполнении условия:
  • по складу не было ни одной операции:
  • поступления;
  • перемещения;
  • списания.
Если операций не было:
  1. Откройте карточку склада.
  2. В правом нижнем углу нажмите Удалить.
  • Если операции уже были — удаление недоступно

Практическая польза

Использование основного склада позволяет:
  • централизовать учет материалов;
  • сократить дублирование остатков;
  • упростить перемещение ресурсов между объектами;
  • повысить прозрачность складского учета.

Часто задаваемые вопросы

Создается ли склад автоматически при создании проекта?

Да, автоматически создается приобъектный склад проекта.

Можно ли подключить один основной склад к нескольким проектам?

Да, при создании склада выбираются проекты с доступом.

Можно ли удалить склад с операциями?

Нет, сначала необходимо удалить все операции по складу.

Можно ли перемещать ресурсы между складами?

Да, при наличии связей между складами.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.