В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Приобъектный склад по умолчанию
При создании любого проекта в Gectaro:
автоматически создается приобъектный склад;
склад получает название проекта;
он доступен внутри конкретного проекта.
Такой склад используется для учета ресурсов, привязанных к одному объекту
Когда нужен основной склад
Основной склад используется, если:
компания ведет централизованный учет материалов;
ресурсы распределяются между несколькими проектами;
требуется перемещение материалов между объектами.
Основной склад является общим источником ресурсов для выбранных проектов.
Как создать основной склад
Чтобы создать основной склад:
Перейдите в Настройки → Склады.
Нажмите Добавить склад.
Укажите:
название склада;
адрес (при необходимости).
Выберите проекты, которые будут иметь доступ к этому складу.
Сохраните изменения.
После этого:
основной склад появится в системе;
он будет доступен внутри выбранных проектов
Связи между складами
После добавления основного склада:
он отображается в проектах наряду с приобъектными складами;
становится доступным перемещение ресурсов:
с основного склада на приобъектный;
между складами проектов.
Связи позволяют гибко управлять логистикой материалов.
Удаление склада
Склад можно удалить только при выполнении условия:
по складу не было ни одной операции:
поступления;
перемещения;
списания.
Если операций не было:
Откройте карточку склада.
В правом нижнем углу нажмите Удалить.
Если операции уже были — удаление недоступно
Практическая польза
Использование основного склада позволяет:
централизовать учет материалов;
сократить дублирование остатков;
упростить перемещение ресурсов между объектами;
повысить прозрачность складского учета.
Часто задаваемые вопросы
Создается ли склад автоматически при создании проекта?
Да, автоматически создается приобъектный склад проекта.
Можно ли подключить один основной склад к нескольким проектам?
Да, при создании склада выбираются проекты с доступом.
Можно ли удалить склад с операциями?
Нет, сначала необходимо удалить все операции по складу.
Можно ли перемещать ресурсы между складами?
Да, при наличии связей между складами.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.