Получить бесплатный доступ к Gectaro
Запишитесь на демонстрацию сервиса
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
Приложение для прорабов
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
для прорабов
О продукте:
Снабжение. Как создать заказ и отправить на оплату
В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Создание заказа
Чтобы создать заказ:
- Во вкладке Заявки выделите нужные ресурсы.
- Нажмите Создать заказ.
- Откроется форма создания заказа.
Настройки заказа
В форме заказа необходимо указать:
Тип заказа
Тип заказа
- оплата поставщику;
- склад;
- заказчику.
- Логистика и поставщиксклад, на который будут доставлены ресурсы;
- поставщика (если его нет — можно добавить через короткую форму).
Фактические данные закупки
Для каждого ресурса указывается:
- фактическая цена закупки;
- фактический объем.
- экономию или перерасход по каждому ресурсу;
- общую экономию или перерасход по заказу;
- итоговую сумму заказа.
Отправка на оплату
Для перехода к следующему шагу обязательно:
- указать дату, до которой заказ нужно оплатить.
- Сохранить черновик;
- Отправить на оплату.
Статусы заказов
Все заказы доступны во вкладке Заказы.
Используются следующие статусы:
Статус оплаты
Используются следующие статусы:
Статус оплаты
- черновик;
- ожидает оплаты;
- оплачен (подтвержден в финансах).
- ожидается;
- доставлен.
Работа с черновиками
В статусе «Черновик» можно:
- редактировать любые позиции;
- удалить заказ;
- сохранить изменения;
- отправить заказ на оплату позже.
Связь с финансами
После отправки на оплату:
- заказ появляется в модуле Финансы;
- до подтверждения оплаты он имеет статус «ожидает оплаты»;
- после оплаты — статус «оплачен».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отредактировать заказ после создания?
Да, если он находится в статусе «Черновик».
Обязательно ли сразу отправлять заказ на оплату?
Нет, можно сохранить его как черновик.
Где видно экономию или перерасход?
В форме заказа и в итогах по заказу.
Связан ли заказ с финансами автоматически?
Да, после отправки на оплату заказ появляется в модуле финансов.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.