Кейсы и отзывы

Тарифы

Партнерам

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Задачи. Как создавать свои задачи по проекту

Gectaro
»
Обучение
»
Как создавать свои задачи по проекту

Содержание

Вход в модуль «Задачи»
Создание новой задачи
Комментарии к задачам
Изменение статуса задачи
Фильтрация задач
Работа с задачами без проекта
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Вход в модуль «Задачи»

При открытии модуля отображается первая вкладка:
Все
Здесь собраны:

все созданные задачи;
задачи по проектам и общие задачи;
инструменты для добавления новых задач и фильтрации списка.

Создание новой задачи

Основные поля задачи
Чтобы создать задачу:

Нажмите Добавить задачу.
Заполните:

Название задачи;
Описание (при необходимости);
Исполнителя — кто отвечает за выполнение;
Наблюдателей — можно добавить нескольких;
Проект, если задача относится к конкретному проекту;
Deadline (срок выполнения).

Сохраните задачу.
После сохранения задача появляется в общем списке.

Комментарии к задачам

Внутри задачи можно:

добавлять комментарии;
прикладывать ссылки на документы или файлы;
вести обсуждение по ходу выполнения.
Все участники задачи (исполнитель и наблюдатели) получают уведомления о новых комментариях.

Изменение статуса задачи

После выполнения задачи:

статус можно изменить вручную;
задача будет отмечена как выполненная.

Если задача была создана ошибочно, ее можно удалить — кнопка удаления находится в правом нижнем углу карточки задачи.

Фильтрация задач

В верхней части модуля доступны фильтры:

Делаю — задачи, назначенные текущему пользователю;
Поручил — задачи, назначенные другим сотрудникам;
Наблюдаю — задачи, где пользователь указан как наблюдатель;
дополнительные фильтры для уточнения списка.

Фильтрация помогает быстро ориентироваться в большом количестве задач.

Работа с задачами без проекта

Задачи можно создавать:

как связанные с конкретным проектом;
так и без привязки к проекту — для внутренних процессов и организационных задач.

Это делает модуль универсальным для всей команды.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли указывать проект у задачи?

Нет, задача может быть общей, без привязки к проекту.

Можно ли добавить нескольких наблюдателей?

Да, количество наблюдателей не ограничено.

Кто получает уведомления по комментариям?

Все участники задачи — исполнитель и наблюдатели.

Можно ли удалить задачу?

Да, если она была создана ошибочно.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.