Возможности
Демо доступ
Войти
Кейсы и отзывы
Тарифы
Партнерам
Приложение для прорабов
  • website icon
    •  
  • website icon
Демо доступ
Войти
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
Внедрение
Безопасность
Обновления
API и интеграции

Как создать проект в Gectaro

Содержание

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где создаётся проект

Чтобы создать проект:
  1. Откройте левое меню.
  2. Перейдите в раздел Проекты.
  3. Нажмите Добавить проект.
  • Откроется карточка создания проекта.

Заполнение карточки проекта

Название проекта
  • Укажите название проекта.
  • Название можно изменить позже при необходимости.

Вкладка «Команда»

На этапе создания проекта можно:
  • добавить всех сотрудников, которые будут работать с проектом;
  • назначить каждому роль в проекте.
  • Роль определяет, что пользователь будет видеть и какие действия сможет выполнять внутри проекта.

Вкладка «Информация»

Во вкладке «Информация» заполняются основные данные проекта.
Обязательное поле:
  • Заказчик — информация из этого поля используется в отчетах.
Необязательные поля:
  • менеджер;
  • руководитель;
  • описание проекта.
В описании можно:
  • добавить текст;
  • вставить ссылку на внешний документ, если это необходимо.

Адрес проекта

Если заполнить поле Адрес, то:
  • данные автоматически будут подтягиваться в акты.
  • Это удобно для дальнейшего документооборота.

Сохранение проекта

После заполнения всех необходимых полей:
  • нажмите Сохранить.
Проект будет создан и появится в общем списке проектов.

Работа со списком проектов

После создания проекта доступны дополнительные действия:
  • редактирование названия проекта;
  • перемещение проекта в папку;
  • копирование проекта;
  • удаление проекта.

Копирование проекта

При копировании проекта:
  • вся ранее созданная смета копируется вместе с проектом.
Это удобно для создания типовых проектов.

Папки и отображение

В списке проектов можно:
  • создавать новые папки;
  • менять вид отображения списка;
  • использовать поиск при большом количестве проектов;
  • применять фильтрацию для отображения только нужных проектов.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли заполнять поле «Заказчик»?

Да, это обязательное поле. Данные используются в отчетах.

Можно ли добавить сотрудников после создания проекта?

Да, команду проекта можно редактировать в любой момент.

Что копируется при копировании проекта?

Копируется вся смета, которая была создана в исходном проекте.

Можно ли изменить адрес проекта позже?

Да, адрес проекта можно отредактировать, и он будет использоваться в актах.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.