Получить бесплатный доступ к Gectaro
Запишитесь на демонстрацию сервиса
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
Приложение для прорабов
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
для прорабов
О продукте:
Акты. Как сформировать акт выполненных работ
В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Условия для формирования актов
Акты можно сформировать только по тем работам, по которым:
- был добавлен прогресс выполнения в модуле «Стройка»;
- работы еще не закрыты актами за выбранный период.
- Тип акта зависит от наличия подрядчика в карточке работы.
Типы актов в Gectaro
При создании акта доступны три типа:
Акт с заказчиком
Акт с заказчиком
- заказчик подставляется автоматически из проекта;
- цена за единицу подтягивается из сметы с учетом наценки.
- выбирается подрядчик из тех, кто указан в работах;
- цена за единицу указывается без учета наценки.
- формируется по работам без подрядчика;
- система автоматически подбирает такие работы;
- цена также без наценки.
Процесс формирования акта
Чтобы сформировать акт:
- Перейдите в модуль Документы.
- Нажмите Создать акт.
- Выберите тип акта.
- Система автоматически подставит:
- доступные работы;
- незакрытые объемы.
- При необходимости:
- уберите лишние работы;
- отредактируйте объем (не больше фактического);
- измените цену за единицу.
Итоги по акту
В акте автоматически рассчитываются:
- итоговая сумма;
- скидки и наценки из сметы;
- можно добавить дополнительные скидки или наценки вручную.
- После проверки акт можно сохранить.
Подписание и групповые операции
В модуле документов доступны:
- подписание актов;
- массовое подписание;
- массовое снятие подписания.
- отчеты взаиморасчетов с заказчиками;
- отчеты взаиморасчетов с подрядчиками.
Печать и формы КС-2, КС-3
Для актов доступна печать:
- КС-2;
- КС-3.
- списком работ;
- КС-2 с детализацией по ресурсам:
- закупленные материалы;
- людские ресурсы.
Фильтрация и управление актами
В модуле «Документы» можно:
- просматривать, сколько работ закрыто актами;
- фильтровать акты:
- по типу;
- по контрагенту;
- по статусу;
- открыть любой акт для просмотра, печати или удаления.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сформировать акт без добавленного прогресса?
Нет, акты формируются только по работам с прогрессом.
Можно ли изменить цену в акте?
Да, в пределах логики типа акта.
Все ли акты попадают в отчеты?
Да, подписанные акты участвуют в отчетах.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.