Кейсы и отзывы

Тарифы

Партнерам

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Отчеты. Взаиморасчеты с заказчиком

Gectaro
»
Обучение
»
Отчеты — взаиморасчеты с заказчиком

Содержание

Где находится отчет
Назначение отчета
Основные показатели отчета
Связь с актами выполненных работ
Учет оплат заказчика
Анализ задолженности
Детализация данных
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится отчет

Отчет доступен в модуле:
Отчеты → Взаиморасчеты → С заказчиком

Перед просмотром необходимо выбрать проект и заказчика.

Назначение отчета

Отчет предназначен для:

контроля оплаты выполненных работ;
анализа задолженности заказчика;
сопоставления актов и фактических поступлений денег;
понимания текущего финансового статуса проекта со стороны заказчика.

Основные показатели отчета

В отчете отображаются ключевые значения:

выполнено работ — по факту выполнения;
закрыто актами — объем, оформленный документально;
получено оплат — фактически поступившие деньги;
разница между актами и оплатами.
Все показатели рассчитываются автоматически.

Связь с актами выполненных работ

Данные для отчета формируются на основании:

подписанных актов с заказчиком;
сумм, указанных в этих актах;
статуса подписания документов.

Если акт не подписан, он не учитывается в отчете.

Учет оплат заказчика

В отчет попадают:

подтвержденные доходы;
финансовые операции, привязанные к заказчику и проекту.

Это позволяет точно определить, какие суммы уже получены, а какие еще ожидаются.

Анализ задолженности

С помощью отчета можно:

увидеть задолженность заказчика;
определить, какие акты еще не оплачены;
использовать данные для контроля дебиторской задолженности.

Отчет особенно полезен при регулярных взаиморасчетах по этапам работ.

Детализация данных

Каждую цифру в отчете можно:

раскрыть до конкретных актов;
перейти к финансовым операциям;
проверить соответствие актов и оплат.
Это упрощает поиск расхождений и ошибок.

Часто задаваемые вопросы

Откуда берутся данные по выполненным работам?

Из модуля «Стройка» и подписанных актов.

Учитываются ли неподписанные акты?

Нет, только подписанные.

Показывает ли отчет задолженность заказчика?

Да, разница между актами и оплатами отражает задолженность.

Можно ли использовать отчет для контроля дебиторки?

Да, это одно из его основных назначений.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.