Возможности
Демо доступ
Войти
Кейсы и отзывы
Тарифы
Партнерам
Приложение для прорабов
  • website icon
    •  
  • website icon
Демо доступ
Войти
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
Внедрение
Безопасность
Обновления
API и интеграции

Конструктор документов от Gectaro

Содержание

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Назначение конструктора

Конструктор документов используется для:
  • хранения часто используемых шаблонов;
  • автоматического заполнения реквизитов;
  • ускорения подготовки договоров, актов и форм.

Где хранятся шаблоны

Шаблоны документов находятся в:
Настройки → Шаблоны документов
Здесь доступны:
  • системные шаблоны;
  • пользовательские загруженные файлы.

Два сценария работы

Сценарий 1 — без автозаполнения
  • загружается обычный Word-файл;
  • все поля заполняются вручную.
Сценарий 2 — с автозаполнением
  • используется система тегов;
  • данные подставляются автоматически из Gectaro.

Теги и инструкция

В конструкторе доступна инструкция со списком тегов:
  • реквизиты заказчиков и подрядчиков;
  • данные проекта;
  • сроки;
  • стоимость.
Теги вставляются прямо в текст документа.

Принцип работы тегов

Пример логики:
  • в шаблоне указывается тег (например, телефон заказчика);
  • при формировании документа выбирается конкретный контрагент;
  • система автоматически подставляет данные.
  • Нумерация контрагентов сквозная, используется порядковый номер.

Формирование готового документа

Чтобы сформировать документ:
  1. Перейдите в любой проект.
  2. Откройте Документы → вкладка «Прочее».
  3. Выберите нужный шаблон.
  4. Укажите соответствие контрагентов:
  • заказчик (customer);
  • подрядчик (builder).
  1. Скачайте готовый документ.
Все теги заменяются реальными данными.

Работа с шаблонами

Шаблоны можно:
  • скачивать;
  • редактировать;
  • удалять;
  • заменять новыми версиями.
При скачивании из настроек теги остаются незаполненными — это сделано для удобства редактирования.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли загружать свои шаблоны?

Да, любые Word-файлы.

Обязательно ли использовать теги?

Нет, автозаполнение — опционально.

Где формируются документы?

Внутри проекта, в модуле «Документы».
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.