Получить бесплатный доступ к Gectaro
Запишитесь на демонстрацию сервиса
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
Приложение для прорабов
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
для прорабов
О продукте:
Снабжение. Изменение типов и стоимости ресурсов в заявках
В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где выполняются изменения
Все действия выполняются в модуле:
Снабжение → Заявки
Изменения применяются:
Снабжение → Заявки
Изменения применяются:
- до формирования заказа;
- либо при подготовке заявки к закупке.
Изменение типа ресурса
Когда это нужно
Изменение типа ресурса используется, если:
Изменение типа ресурса используется, если:
- ресурс был ошибочно заведён с неверным типом;
- на этапе закупки требуется скорректировать классификацию;
- фактическая логика закупки отличается от плановой.
Как изменить тип ресурса
- Откройте нужную заявку.
- Выберите ресурс.
- Измените тип ресурса из доступного списка.
- Сохраните изменения.
- ресурс остаётся в заявках;
- система пересчитывает данные с учётом нового типа.
Изменение стоимости ресурса
Плановая и фактическая стоимость
В заявке отображаются:
В заявке отображаются:
- плановая стоимость из сметы;
- фактическая стоимость закупки.
- экономию;
- либо перерасход.
Как изменить стоимость
Чтобы изменить стоимость ресурса:
- Откройте заявку.
- Укажите фактическую цену ресурса.
- Сохраните изменения.
- пересчитает сумму заявки;
- отобразит отклонение от плана.
Массовое изменение ресурсов
Если требуется внести изменения сразу в несколько заявок:
- выделите несколько ресурсов;
- примените изменение типов или стоимости групповым действием.
Связь со сметой и заказами
Важно учитывать:
- изменения в заявке не меняют смету;
- они используются для:
- формирования заказа;
- передачи данных в финансы;
- анализа план-факт.
- Смета остаётся базовым планом, заявки — отражением фактических условий закупки.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли менять тип ресурса после создания заявки?
Да, тип ресурса можно изменить прямо в заявке.
Влияют ли изменения на смету?
Нет, смета не изменяется.
Где видно перерасход или экономию?
В заявке и при формировании заказа.
Можно ли менять данные массово?
Да, доступны групповые действия.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.