В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Доступ к смете по ссылке
Где включается доступ Чтобы открыть доступ по ссылке:
Перейдите в раздел Смета нужного проекта.
Откройте смету.
Выберите действие Предоставить доступ по ссылке.
После этого система сгенерирует уникальную ссылку.
Что видит заказчик
При переходе по ссылке заказчик:
видит смету в режиме просмотра;
не может редактировать данные;
не требует регистрации или входа в систему.
Это безопасный формат для демонстрации и согласования.
Управление доступом
Доступ по ссылке можно:
включить;
отключить в любой момент.
После отключения ссылка перестаёт работать, и доступ к смете закрывается.
Печать сметы
Где находится печать Для печати сметы:
Откройте смету.
Выберите действие Печать.
Система автоматически подготовит печатную форму.
Что учитывается при печати
При формировании печатной версии:
сохраняется структура сметы;
выводятся разделы, работы и ресурсы;
используются данные проекта и компании.
Печатная форма подходит для передачи заказчику или внутреннего использования
Когда удобно использовать доступ и печать
Доступ по ссылке и печать сметы удобны, если нужно:
быстро показать смету заказчику;
согласовать расчёты без регистрации;
подготовить бумажную версию;
зафиксировать текущую версию сметы.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли заказчику учётная запись для просмотра сметы?
Нет, доступ по ссылке работает без регистрации.
Может ли заказчик изменить смету?
Нет, доступ предоставляется только на просмотр.
Можно ли отключить доступ после отправки ссылки?
Да, доступ по ссылке можно отключить в любой момент.
Можно ли распечатать смету после изменений?
Да, печатная версия всегда формируется на основе актуальных данных.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.