В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где выполняется экспорт сметы
Чтобы экспортировать смету:
Откройте нужный проект.
Перейдите в раздел Смета.
Выберите смету, которую необходимо выгрузить.
Нажмите кнопку Экспортировать.
После этого система предложит доступные варианты экспорта.
Форматы экспорта
В видео показано, что смету можно экспортировать:
в Excel;
в формат, удобный для дальнейшей обработки и передачи.
Экспортируемый файл содержит:
структуру сметы;
разделы;
работы;
ресурсы;
рассчитанные стоимости.
Что учитывается при экспорте
При выгрузке сметы:
сохраняется иерархия разделов;
передаются все работы и ресурсы;
экспортируются актуальные данные с учётом всех изменений.
Экспорт всегда отражает текущее состояние сметы на момент выгрузки.
Когда удобно использовать экспорт
Экспорт смет используется, если нужно:
отправить смету заказчику;
согласовать расчёты вне системы;
сохранить копию сметы;
продолжить работу с данными в Excel.
Повторный экспорт
Смету можно экспортировать неограниченное количество раз:
после изменений;
после корректировок цен;
после обновления объёмов работ.
Каждый экспорт формируется заново и содержит актуальные данные.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли экспортировать только часть сметы?
В видео показан экспорт всей сметы целиком.
В каком формате выгружается смета?
Экспорт выполняется в формате Excel.
Учитываются ли изменения, внесённые после импорта?
Да, экспортируется текущее состояние сметы.
Можно ли использовать файл экспорта для повторного импорта?
Да, экспортированный файл можно использовать как основу для нового импорта.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.