Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Финансы. Настройки. Как добавить новые счета

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где добавляются счета

Для добавления счетов:
  1. Перейдите в Настройки.
  2. Откройте вкладку Счета.
  • Здесь отображается список всех счетов компании.

Добавление организации

Если компания работает с несколькими юридическими лицами:
  1. Нажмите Добавить организацию.
  2. Укажите данные организации.
  3. После этого счета можно привязывать к нужной организации.

Добавление нового счета

Чтобы добавить счет:
  1. Нажмите Добавить счет.
  2. Укажите:
  • организацию;
  • название счета;
  • начальный остаток (если он есть).
  1. Номер счета указывать необязательно.
  2. Сохраните данные.
  • Счет появится в списке и станет доступен в модуле финансов.

Подотчетные средства и карты

Если используются подотчетные деньги:
  • можно добавить карту сотрудника (например, прораба);
  • далее:
  • пополнять этот счет;
  • списывать средства;
  • переводить деньги между счетами.
Все операции фиксируются в финансовом модуле.

Использование счетов

Добавленные счета используются:
  • при подтверждении оплат заказов;
  • при создании доходов и расходов;
  • при переводах между счетами;
  • при формировании отчетов и балансов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить несколько счетов для одной организации?

Да, количество счетов не ограничено.

Обязательно ли указывать номер счета?

Нет, номер счета не является обязательным полем.

Можно ли использовать счета для подотчетных средств?

Да, для этого создаются отдельные счета или карты сотрудников.

Где отображаются остатки по счетам?

В модуле «Финансы» и финансовых отчетах.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.