Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Стройка. Мобильное приложение Gectaro Прораб. Добавление заявок сверх

  • »
  • »
В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Что такое заявки «сверх»

Заявка «сверх» — это заявка:
  • на ресурсы, отсутствующие в смете;
  • либо на объемы, превышающие плановые значения;
  • формируемая по факту выполнения или необходимости работ.
  • Такие заявки требуют отдельного контроля и согласования.

Где создаются заявки сверх в приложении

Работа выполняется в мобильном приложении:
Gectaro Прораб
  1. После авторизации и выбора проекта пользователь получает доступ к функциям, разрешенным его ролью.

Как добавить заявку сверх

Пошаговый процесс
Чтобы создать заявку сверх через приложение:
  1. Откройте нужный проект.
  2. Перейдите к разделу заявок.
  3. Выберите действие Добавить заявку сверх.
  4. Укажите:
  • наименование ресурса;
  • необходимое количество;
  • при необходимости — комментарий.
  1. Сохраните заявку.
  • После сохранения заявка передается в систему.

Что происходит после создания заявки

Созданная через мобильное приложение заявка:
  • появляется в веб-версии Gectaro;
  • отображается в модуле Снабжение;
  • помечается как заявка сверх;
  • может быть обработана ответственными сотрудниками.
  1. Прорабу не требуется дополнительно дублировать информацию в офисе.

Контроль и прозрачность

Использование заявок сверх через мобильное приложение позволяет:
  • оперативно фиксировать дополнительные потребности;
  • избежать устных договоренностей без отражения в системе;
  • сохранять историю появления дополнительных ресурсов;
  • повысить прозрачность взаимодействия между объектом и офисом.

Ограничения и права доступа

Возможность добавления заявок сверх:
  • зависит от роли пользователя;
  • настраивается в системе прав доступа;
  • может быть ограничена для отдельных сотрудников.
Это позволяет контролировать процесс появления внеплановых заявок.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить заявку сверх без доступа к веб-версии?

Да, заявка создается полностью через мобильное приложение.

Где дальше обрабатывается такая заявка?

В модуле «Снабжение» веб-версии Gectaro.

Отличается ли заявка сверх от обычной заявки?

Да, она помечается как внеплановая и требует отдельного контроля.

Можно ли оставить комментарий к заявке?

Да, комментарий добавляется при создании заявки.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.