В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Что такое заявки «сверх»
Заявка «сверх» — это заявка:
на ресурсы, отсутствующие в смете;
либо на объемы, превышающие плановые значения;
формируемая по факту выполнения или необходимости работ.
Такие заявки требуют отдельного контроля и согласования.
Где создаются заявки сверх в приложении
Работа выполняется в мобильном приложении: Gectaro Прораб
После авторизации и выбора проекта пользователь получает доступ к функциям, разрешенным его ролью.
Как добавить заявку сверх
Пошаговый процесс Чтобы создать заявку сверх через приложение:
Откройте нужный проект.
Перейдите к разделу заявок.
Выберите действие Добавить заявку сверх.
Укажите:
наименование ресурса;
необходимое количество;
при необходимости — комментарий.
Сохраните заявку.
После сохранения заявка передается в систему.
Что происходит после создания заявки
Созданная через мобильное приложение заявка:
появляется в веб-версии Gectaro;
отображается в модуле Снабжение;
помечается как заявка сверх;
может быть обработана ответственными сотрудниками.
Прорабу не требуется дополнительно дублировать информацию в офисе.
Контроль и прозрачность
Использование заявок сверх через мобильное приложение позволяет:
оперативно фиксировать дополнительные потребности;
избежать устных договоренностей без отражения в системе;
сохранять историю появления дополнительных ресурсов;
повысить прозрачность взаимодействия между объектом и офисом.
Ограничения и права доступа
Возможность добавления заявок сверх:
зависит от роли пользователя;
настраивается в системе прав доступа;
может быть ограничена для отдельных сотрудников.
Это позволяет контролировать процесс появления внеплановых заявок.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить заявку сверх без доступа к веб-версии?
Да, заявка создается полностью через мобильное приложение.
Где дальше обрабатывается такая заявка?
В модуле «Снабжение» веб-версии Gectaro.
Отличается ли заявка сверх от обычной заявки?
Да, она помечается как внеплановая и требует отдельного контроля.
Можно ли оставить комментарий к заявке?
Да, комментарий добавляется при создании заявки.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.