Возможности
Демо доступ
Войти
Кейсы и отзывы
Тарифы
Партнерам
Приложение для прорабов
  • website icon
    •  
  • website icon
Демо доступ
Войти
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
Внедрение
Безопасность
Обновления
API и интеграции

Обзор Gectaro: как запустить систему и создать первый проект

  • Gectaro
    »
  • Обучение
    »
  • Обзор Gectaro: как запустить систему и создать первый проект
Содержание

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Настройка компании

  1. Перейдите в Настройки → Права доступа и добавьте пользователей.
  2. Укажите их роль (например, финансист, прораб, снабженец) и отметьте, должны ли они автоматически добавляться в новые проекты.
  3. После сохранения система отправит приглашение на почту, а при регистрации пользователя данные подтянутся автоматически.
  4. В разделе Роли и права можно редактировать или создавать собственные роли.
Дополнительно:
  • Загрузите логотип компании — он будет отображаться в левом верхнем углу и в экспортируемых документах.
  • Проверьте название компании и юридическую информацию.

Финансы и счета

  1. Добавьте статьи операций, которые будут использоваться в отчетах.
  2. Например, «Аренда офиса», «Покупка материалов».
  3. Во вкладке Счета добавьте все банковские и наличные счета.
  4. Можно указать начальный остаток, чтобы начать учёт без переноса старой истории.

Склады и запасы

  • При создании проекта система автоматически создаёт проектный склад.
  • Можно добавить центральный склад и отметить его как основной.
  • Это позволит перемещать материалы между складами.

Создание первого проекта

  1. Нажмите Добавить проект, дайте название и выберите заказчика.
  2. Сотрудники, у которых включено авто-добавление, подтянутся автоматически.
  3. Сохраните проект — он появится в общем списке со статусом «Планирование».

Работа со сметой

Gectaro поддерживает три способа загрузки смет:
  • Вручную — создание разделов, работ и ресурсов.
  • Импорт из Grandsmeta / АРИГ / ABS.
  • Импорт из Excel — по шаблону, доступному в интерфейсе.
После загрузки:
  • система формирует итоговую смету;
  • ресурсы автоматически определяются по типам;
  • при необходимости можно применить коэффициенты и наценки.

Справочники и каталоги

Справочники — сердце системы:
  • Расценки — можно импортировать свои или использовать каталоги маркетплейсов (Петрович, Леруа, УралИнтерьер).
  • Операции — типовые процессы с нормативами ресурсов.
  • Контрагенты — поставщики, заказчики, подрядчики.
Благодаря справочникам сметы и заказы формируются быстрее, а данные остаются унифицированными.

Запуск проекта и контроль

  • После загрузки сметы откройте График работ, скорректируйте сроки и последовательность задач.
  • Запустите проект — система автоматически передаст данные в Снабжение и Финансы.
  • Заказы формируются из ресурсов сметы: указывается склад, цена, срок оплаты и доставки.

Стройка и контроль выполнения

Прорабы отмечают прогресс по работам в веб-интерфейсе или мобильном приложении:
  • фиксируют даты начала и завершения;
  • прикладывают фотоотчёты;
  • создают заявки сверх сметы при необходимости.
Журнал работ формируется автоматически и доступен для просмотра истории.

Документы и акты

  1. В модуле Документы создайте акт (КС-2, КС-3) по отмеченному периоду.
  2. Система подтянет все завершённые работы и рассчитает сумму.
  3. Акт можно отправить на оплату — данные сразу попадут в Финансы и обновят Факт в смете.

Отчётность и аналитика

Раздел Отчёты даёт полную картину проекта и компании:
  • управленческие отчёты по доходам и расходам,
  • отчёты по срокам и рентабельности,
  • взаиморасчёты с контрагентами.
Все процессы — от сметы до подписания актов — взаимосвязаны и формируют единую экосистему управления строительством.

Часто задаваемые вопросы

Как пригласить сотрудника в систему?

Перейдите в Настройки → Права доступа и нажмите Добавить пользователя. Введите почту и выберите роль.

Как загрузить смету из Excel?

Скачайте шаблон импорта, заполните столбцы (тип строки, наименование, объём, цена) и загрузите файл.

Можно ли вести несколько складов?

Да, можно создавать любые склады: центральные, проектные и личные.

Как сформировать акт КС-2?

В модуле Документы выберите период, отметьте завершённые работы и нажмите Создать акт.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.