Кейсы и отзывы

Тарифы

Партнерам

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Смета. Импорт сметы из Excel в строительно-ремонтном проекте

Gectaro
»
Обучение
»
Импорт сметы из Excel в строительно-ремонтном проекте

Содержание

Запуск импорта
Настройка соответствия колонок
Проверка данных перед импортом
Результат импорта
Что делать после импорта
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Запуск импорта

Чтобы начать импорт:

Откройте нужный проект.
Перейдите в раздел Смета.
Нажмите Импортировать.
Выберите формат Excel.

Файл можно:

перетащить в окно импорта;
либо выбрать с компьютера.
Если исходный файл не стандартизирован, рекомендуется скачать пример файла, заполнить его по образцу и загрузить обратно.

Настройка соответствия колонок

После загрузки файла необходимо указать системе, какие столбцы чему соответствуют.
Используются следующие поля:

Тип строки — раздел, работа или ресурс;
Наименование;
Количество;
Единица измерения;
Цена;
Себестоимость;
Наценка.

Важно:

импортировать можно не все колонки;
если часть данных отсутствует, система:
проставит нулевые значения;
либо рассчитает показатели автоматически, если данных достаточно.

Проверка данных перед импортом

На этапе проверки:

ячейки с некорректными данными подсвечиваются розовым цветом;
такие строки нельзя импортировать без исправлений.

Типовой пример из видео:

строка-шапка Excel подсвечивается как некорректная;
её необходимо исключить из импорта.

Если все строки корректны, активируется кнопка Импортировать.

Результат импорта

После завершения импорта:

в смете создаются разделы;
добавляются работы;
внутри работ появляются ресурсы;
автоматически рассчитываются:
цена для заказчика;
стоимость для заказчика.

Таким образом, структура сметы полностью переносится из Excel в Gectaro.

Что делать после импорта

После загрузки сметы можно:

редактировать работы и ресурсы;
дополнять смету новыми разделами;
использовать смету для:
снабжения;
финансового планирования;
формирования документов.
Импортированная смета ничем не отличается от созданной вручную.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать шаблон Excel?

Нет, но шаблон помогает избежать ошибок, если исходный файл неструктурирован.

Почему некоторые ячейки подсвечиваются розовым?

Значение в ячейке не соответствует ожидаемому типу данных.

Можно ли импортировать файл без цен или себестоимости?

Да, система автоматически подставит нули или рассчитает значения при наличии данных.

Что делать со строками-шапками из Excel?

Их нужно исключить из импорта.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.