Кейсы и отзывы

Тарифы

Партнерам

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Смета. Как импортировать смету

Gectaro
»
Обучение
»
Смета — импорт сметы

Содержание

Где выполняется импорт сметы
Импорт сметы из Excel
Настройка соответствия колонок
Проверка данных перед импортом
Результат импорта
Преимущества импорта сметы
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где выполняется импорт сметы

Чтобы импортировать смету:

Откройте нужный проект.
Перейдите в раздел Смета.
Нажмите кнопку Импортировать.

После этого система предложит выбрать формат файла для импорта.

Импорт сметы из Excel

Выбор файла
При импорте из Excel:

можно перетащить файл в окно импорта;
либо выбрать файл с компьютера;
при необходимости можно скачать пример файла и заполнить его по шаблону.

Шаблон особенно полезен, если исходный Excel-файл не стандартизирован.

Настройка соответствия колонок

После загрузки файла необходимо указать, какой столбец за что отвечает:

Тип строки — раздел, работа или ресурс;
Наименование;
Количество;
Единица измерения;
Цена;
Себестоимость;
Наценка.

Импортировать можно не все колонки.
Если каких-то данных нет:

система автоматически подставит нули;
либо рассчитает значения, если данных достаточно для расчёта.

Проверка данных перед импортом

Во время настройки импорта:

ячейки с некорректными данными подсвечиваются розовым цветом;
такие строки можно:
отредактировать;
либо исключить из импорта (например, строку-шапку).

Если все данные корректны, становится активной кнопка Импортировать.

Результат импорта

После завершения импорта:

в смете создаются все разделы;
добавляются работы;
к работам автоматически подтягиваются ресурсы;
система рассчитывает:
цену для заказчика;
стоимость для заказчика.

Смета полностью готова к дальнейшей работе.

Преимущества импорта сметы

Импорт позволяет:

быстро перенести существующие расчёты;
избежать ручного ввода большого объёма данных;
сразу получить структуру сметы с разделами, работами и ресурсами;
использовать данные из Excel без переработки «с нуля».

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать шаблон Excel?

Нет, но шаблон упрощает импорт, если данные в файле неструктурированы.

Что делать, если система подсвечивает строку розовым цветом?

Проверить тип данных в ячейке или исключить строку из импорта.

Можно ли не импортировать часть колонок?

Да, не все колонки являются обязательными.

Будет ли смета пересчитана автоматически после импорта?

Да, система автоматически рассчитывает стоимость при наличии необходимых данных.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.