В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Когда используется импорт из АРПС
Импорт из АРПС применяется, если:
смета была подготовлена в сторонней сметной программе;
необходимо сохранить структуру и состав работ;
требуется быстро перенести расчёты в Gectaro для дальнейшей работы.
Запуск импорта
Чтобы выполнить импорт:
Откройте нужный проект.
Перейдите в раздел Смета.
Нажмите Импортировать.
Выберите вариант импорта из АРПС.
Загрузите файл сметы.
После загрузки система начинает обработку данных.
Как система обрабатывает файл
Во время импорта Gectaro:
распознаёт структуру сметы;
определяет:
разделы;
работы;
ресурсы;
приводит данные к внутреннему формату системы.
В отличие от импорта из Excel:
не требуется вручную сопоставлять колонки;
структура считывается автоматически.
Результат импорта
После завершения импорта:
смета появляется в проекте;
все разделы и работы доступны для редактирования;
ресурсы можно использовать:
для снабжения;
для финансового планирования;
для формирования документов.
Импортированная смета становится полноценной частью проекта.
Проверка сметы после импорта
После загрузки рекомендуется:
проверить корректность структуры;
убедиться, что все позиции перенесены;
при необходимости отредактировать отдельные строки вручную.
Это стандартный этап, который позволяет избежать неточностей в дальнейшем.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли настраивать соответствие колонок?
Нет, при импорте из АРПС сопоставление выполняется автоматически.
Поддерживаются ли разные форматы сметных программ?
Да, механизм импорта предназначен для работы с несколькими АРПС.
Можно ли редактировать смету после импорта?
Да, импортированная смета редактируется так же, как и любая другая.
Будет ли смета доступна для других модулей системы?
Да, после импорта смета используется в снабжении, финансах и документах.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.