В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Когда используется импорт в формате ГС
Импорт в формате ГС применяется, если:
смета была подготовлена в Гранд-Смете;
используется методика расчёта 2020 года;
необходимо сохранить структуру сметы без ручного переноса данных.
Запуск импорта
Для начала импорта:
Откройте нужный проект.
Перейдите в раздел Смета.
Нажмите Импортировать.
Выберите формат ГС (методика 2020).
Загрузите файл сметы.
Обработка данных при импорте
Во время импорта система:
распознаёт структуру сметы;
автоматически определяет:
разделы;
работы;
ресурсы;
переносит данные в формат, используемый в Gectaro.
Пользователю не требуется вручную настраивать соответствие колонок, как при импорте из Excel.
Результат импорта
После завершения импорта:
в проекте создаётся смета с исходной структурой;
все работы и ресурсы доступны для редактирования;
смета готова к:
дальнейшим изменениям;
использованию в снабжении;
финансовому планированию;
формированию документов.
Импортированная смета полностью интегрируется в экосистему Gectaro.
Проверка сметы после импорта
После загрузки рекомендуется:
проверить состав разделов;
убедиться, что все работы и ресурсы корректно перенесены;
при необходимости скорректировать данные вручную.
Это стандартная проверка, которая выполняется для любого импортированного файла.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вручную сопоставлять колонки, как в Excel?
Нет, при импорте из ГС сопоставление выполняется автоматически.
Поддерживается ли методика, отличная от 2020 года?
В данном видео разобран импорт именно по методике 2020 года.
Можно ли редактировать смету после импорта?
Да, импортированная смета редактируется так же, как и созданная вручную.
Будут ли доступны ресурсы для снабжения и финансов?
Да, после импорта смета полноценно используется во всех модулях системы.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.