Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Смета. Импорт смет в формате ГС по методике 2020

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Когда используется импорт в формате ГС

Импорт в формате ГС применяется, если:
  • смета была подготовлена в Гранд-Смете;
  • используется методика расчёта 2020 года;
  • необходимо сохранить структуру сметы без ручного переноса данных.

Запуск импорта

Для начала импорта:
  1. Откройте нужный проект.
  2. Перейдите в раздел Смета.
  3. Нажмите Импортировать.
  4. Выберите формат ГС (методика 2020).
  5. Загрузите файл сметы.

Обработка данных при импорте

Во время импорта система:
  • распознаёт структуру сметы;
  • автоматически определяет:
  • разделы;
  • работы;
  • ресурсы;
  • переносит данные в формат, используемый в Gectaro.
  • Пользователю не требуется вручную настраивать соответствие колонок, как при импорте из Excel.

Результат импорта

После завершения импорта:
  • в проекте создаётся смета с исходной структурой;
  • все работы и ресурсы доступны для редактирования;
  • смета готова к:
  • дальнейшим изменениям;
  • использованию в снабжении;
  • финансовому планированию;
  • формированию документов.
  1. Импортированная смета полностью интегрируется в экосистему Gectaro.

Проверка сметы после импорта

После загрузки рекомендуется:
  • проверить состав разделов;
  • убедиться, что все работы и ресурсы корректно перенесены;
  • при необходимости скорректировать данные вручную.
  • Это стандартная проверка, которая выполняется для любого импортированного файла.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вручную сопоставлять колонки, как в Excel?

Нет, при импорте из ГС сопоставление выполняется автоматически.

Поддерживается ли методика, отличная от 2020 года?

В данном видео разобран импорт именно по методике 2020 года.

Можно ли редактировать смету после импорта?

Да, импортированная смета редактируется так же, как и созданная вручную.

Будут ли доступны ресурсы для снабжения и финансов?

Да, после импорта смета полноценно используется во всех модулях системы.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.