Возможности
Демо доступ
Войти
Кейсы и отзывы
Тарифы
Партнерам
Приложение для прорабов
  • website icon
    •  
  • website icon
Демо доступ
Войти
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
Внедрение
Безопасность
Обновления
API и интеграции

Настройки. Как пригласить пользователя в проект

Содержание
В этом видео показано, как в системе Gectaro пригласить нового пользователя и предоставить ему доступ к проекту.
Разбор охватывает весь процесс — от отправки приглашения до типовых ошибок, с которыми сталкиваются пользователи при добавлении сотрудников в систему.
  • Инструкция будет полезна руководителям проектов и администраторам, которые настраивают команду для работы в Gectaro.

Обзор основных возможностей

  • Как создать роль и отредактировать существующую
  • Как отредактировать данные пользователя и компании
  • Как начать работу в Gectaro и создать первый проект

Где находится управление пользователями

Для добавления нового пользователя необходимо:
  • перейти в раздел Настройки;
  • открыть подраздел Пользователи.
  • Именно здесь управляется доступ сотрудников к системе и проектам.

Как пригласить пользователя в проект

Процесс добавления пользователя состоит из нескольких шагов:
  1. Нажмите кнопку Добавить пользователя.
  2. Укажите адрес электронной почты сотрудника.
  3. Назначьте пользователю роль.
  4. Отправьте приглашение.
  5. После этого система отправит письмо с приглашением на указанную почту.

Назначение роли пользователю

При приглашении обязательно указывается роль пользователя.
Роль определяет:
  • к каким разделам системы у него будет доступ;
  • какие действия он сможет выполнять в проектах.
  • Если нужной роли нет, её можно создать или отредактировать в настройках ролей (подробнее — в следующем видео).

Подтверждение приглашения

После отправки приглашения пользователь:
  • получает письмо на электронную почту;
  • переходит по ссылке из письма;
  • завершает регистрацию в системе.
  1. Только после этого пользователь появляется в списке активных и получает доступ к проектам в рамках назначенной роли.

Типовая ошибка: указана неверная почта

В видео отдельно разобрана распространённая ситуация — приглашение отправлено на неправильный email.
В этом случае:
  • пользователь не получит письмо;
  • доступ в систему не будет предоставлен.
Как исправить ошибку
  1. Перейдите в список пользователей.
  2. Найдите пользователя с некорректной почтой.
  3. Отредактируйте email-адрес.
  4. Отправьте приглашение повторно.
  • После этого письмо придёт на правильный адрес, и пользователь сможет завершить регистрацию.

Что происходит после добавления пользователя

После принятия приглашения пользователь:
  • отображается в системе как активный;
  • получает доступ к проектам согласно роли;
  • может сразу начинать работу в Gectaro.
Дополнительных действий со стороны администратора не требуется.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить роль пользователя после приглашения?

Да, роль можно отредактировать в любой момент в настройках пользователя.

Что делать, если письмо с приглашением не пришло?

Проверьте корректность email-адреса и отправьте приглашение повторно.

Можно ли пригласить пользователя сразу в несколько проектов?

Доступ определяется ролью и настройками проектов, к которым пользователь подключён.

Будет ли пользователь иметь доступ до принятия приглашения?

Нет, доступ появляется только после перехода по ссылке и завершения регистрации.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.