Кейсы и отзывы

Тарифы

Партнерам

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Смета. Несколько подрядчиков в одной работе в проектах Gectaro

Gectaro
»
Обучение
»
Несколько подрядчиков в одной работе

Содержание

Ограничение по дате создания проекта
Назначение нескольких подрядчиков
Рекомендованный способ
Удаление подрядчиков
Расчёт стоимости работ для подрядчиков
Ручной режим расчёта
Отражение в разделе «Стройка»
Формирование актов с подрядчиками
Отчёты по подрядчикам
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Ограничение по дате создания проекта

Важно учитывать ограничение, показанное в видео:

несколько подрядчиков доступны только в проектах, созданных после 6 марта;
в проектах, созданных ранее, система не позволяет назначить более одного подрядчика.
Это сделано для того, чтобы не затрагивать взаиморасчёты в уже работающих проектах.

Назначение нескольких подрядчиков

Уровни назначения подрядчиков
В Gectaro подрядчиков можно назначать:

на уровне работы;
на уровне ресурсов.

Важно:

если подрядчик добавляется на уровне работы, он не назначается автоматически на вложенные ресурсы;
каждому ресурсу можно привязать только одного подрядчика.

Удаление подрядчиков

Чтобы удалить подрядчиков:

в работе или ресурсе нужно выбрать значение «Нет контрагента»;
подрядчик будет удалён из соответствующего уровня.

Расчёт стоимости работ для подрядчиков

Автоматический режим расчёта
Если работа находится в автоматическом режиме расчёта (обычный шрифт, не курсив):

стоимость работы для подрядчика равна суммарной себестоимости ресурсов, привязанных к этому подрядчику.

Пример из видео:

для одного подрядчика сумма себестоимости ресурсов = 11 000;
именно эта сумма считается стоимостью его части работ.

Экспорт сметы для конкретного подрядчика:

содержит только его ресурсы;
показывает стоимость, рассчитанную по этим ресурсам.

Ручной режим расчёта

Если работа переведена в ручной режим расчёта (курсив):

стоимость работы делится поровну между всеми подрядчиками, назначенными на работу.

Этот режим используется, если стоимость задаётся вручную, а не считается от ресурсов.

Отражение в разделе «Стройка»

В разделе Стройка:

в колонке «Подрядчик» отображаются все подрядчики, назначенные на работу;
при внесении прогресса:
прогресс считается общим для работы;
стоимость выполненных работ для каждого подрядчика =
общий прогресс × стоимость работы этого подрядчика.

Формирование актов с подрядчиками

При создании документов:

Перейдите в раздел Документы.
Нажмите Создать акт.
Выберите тип «С подрядчиком».
В списке будут доступны только подрядчики, привязанные к работам проекта.

Особенности:

система учитывает ранее подписанные акты;
при повторном создании акта можно внести только оставшийся объём;
для подрядчиков, по которым актов ещё не было, доступен полный объём выполненных работ.

Отчёты по подрядчикам

В разделе Отчёты → Взаиморасчёты → Подрядчики:

отображается статистика по каждому подрядчику;
данные соответствуют:
прогрессу работ;
подписанным актам;
фактически принятым объёмам.

В видео показано, что значения в отчетах совпадают с данными из документов и стройки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли назначить несколько подрядчиков в старом проекте?

Нет, функция доступна только для проектов, созданных после 6 марта.

Сколько подрядчиков можно назначить на один ресурс?

К каждому ресурсу можно привязать только одного подрядчика.

Как считается стоимость в автоматическом режиме?

Как сумма себестоимости ресурсов, привязанных к подрядчику.

Как считается стоимость в ручном режиме?

Себестоимость работы делится поровну между всеми подрядчиками.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.