Получить бесплатный доступ к Gectaro
Запишитесь на демонстрацию сервиса
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
и получите доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.
Приложение для прорабов
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
для прорабов
О продукте:
Снабжение. Как сформировать заявки сверх бюджета и использовать фильтрацию
В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Что считается заявкой сверх бюджета
Заявка считается сверх бюджета, если:
- фактическая цена ресурса;
- или суммарная стоимость заявки
- Такие заявки требуют дополнительного внимания и контроля.
Где отображаются заявки сверх бюджета
Заявки формируются во вкладке Снабжение → Заявки.
Для работы с превышениями используется:
Для работы с превышениями используется:
- система фильтров;
- визуальное выделение заявок с отклонениями.
Использование фильтрации
Фильтр по бюджету
В интерфейсе заявок можно включить фильтр:
В интерфейсе заявок можно включить фильтр:
- Заявки сверх бюджета.
- в списке остаются только позиции с превышением;
- пользователь видит ресурсы, по которым требуется решение.
Дополнительные параметры фильтрации
Фильтрация может применяться по:
- проектам;
- датам потребности;
- статусу заявки;
- другим доступным параметрам интерфейса.
- отдельные проекты;
- конкретные периоды;
- проблемные зоны снабжения.
Работа с заявками сверх бюджета
После выявления заявок с превышением можно:
- скорректировать объем;
- изменить цену;
- разбить заявку на партии;
- принять решение о закупке с превышением бюджета;
- либо отказаться от заявки.
- Все действия выполняются до создания заказа, что позволяет избежать неконтролируемых перерасходов.
Практическая польза
Работа с заявками сверх бюджета позволяет:
- контролировать себестоимость проекта;
- выявлять перерасходы на раннем этапе;
- принимать обоснованные решения до оплаты;
- держать под контролем финансовую дисциплину.
Часто задаваемые вопросы
Когда заявка считается сверх бюджета?
Когда фактическая стоимость превышает плановые значения из сметы.
Можно ли быстро найти все такие заявки?
Да, для этого используется фильтр заявок сверх бюджета.
На каком этапе лучше анализировать превышения?
На этапе заявок, до формирования заказов.
Можно ли продолжить закупку с превышением бюджета?
Да, решение принимается пользователем.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.