Возможности
Демо доступ
Войти
Кейсы и отзывы
Тарифы
Партнерам
Приложение для прорабов
  • website icon
    •  
  • website icon
Демо доступ
Войти
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
Внедрение
Безопасность
Обновления
API и интеграции

Справочники. Как добавлять и импортировать расценки

Содержание

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится справочник расценок

Для работы с расценками необходимо:
  1. Перейти в раздел Справочники.
  2. Открыть вкладку Расценки.
  • Внутри справочника расценок используются папки, которые помогают структурировать ресурсы.

Папки в справочнике расценок

По умолчанию в справочнике есть несколько папок:
  • каталог «Где материал» — содержит расценки для Москвы и Московской области;
  • пользовательские папки — для добавления собственных ресурсов.
Если компания не работает в регионе Москвы и МО, каталог «Где материал» можно отключить из поиска, чтобы его ресурсы не появлялись при подборе материалов.

Добавление расценки вручную

Чтобы добавить ресурс вручную:
  1. Зайдите в нужную папку.
  2. Нажмите Добавить ресурс.
  3. Укажите:
  • тип ресурса (материал, работа и т.д.);
  • наименование;
  • единицу измерения;
  • цену;
  • при необходимости — наценку.
  • Все поля заполняются вручную, данные сразу сохраняются в справочнике.

Импорт расценок из файла

Подготовка файла
Для импорта:
  1. Внизу страницы нажмите Скачать пример файла.
  2. Заполните файл своими данными.

Настройка импорта

При загрузке файла:
  • необходимо соотнести колонки с полями системы;
  • обязательные поля:
  • тип ресурса;
  • наименование.
Если какие-то поля не заполнены, система автоматически проставит по ним нулевые значения.
Каждая ячейка проверяется:
  • если тип данных не совпадает (например, текст вместо числа), значение можно отредактировать;
  • строки, которые не нужно импортировать, можно исключить.

Завершение импорта

Если всё настроено корректно:
  1. Нажмите Импортировать.
  2. Расценки появятся в справочнике и будут доступны для работы.

Управление расценками после импорта

С уже добавленными позициями можно выполнять групповые действия:
  • перемещать между папками;
  • копировать;
  • экспортировать в Excel;
  • удалять ненужные позиции.
Это упрощает поддержку справочника в актуальном состоянии.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отключить предустановленные каталоги?

Да, любой каталог можно отключить, чтобы его ресурсы не участвовали в поиске.

Какие поля обязательны при импорте?

Тип ресурса и наименование. Остальные поля могут быть пустыми.

Можно ли отредактировать расценку после импорта?

Да, все импортированные позиции можно редактировать вручную.

Как Можно ли экспортировать расценки обратно в файл?

Да, справочник поддерживает экспорт в Excel.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.