Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Снабжение. Групповые действия с заявками

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где формируются заявки

Модуль Снабжение состоит из двух вкладок:
  • Заявки
  • Заказы
Во вкладку Заявки автоматически попадают ресурсы из сметы с типами:
  • материал;
  • механизм;
  • накладные.
Из сметы в заявку переносятся:
  • плановый объем;
  • цена;
  • себестоимость.
  • Все заявки сортируются по графику работ — по дате, когда ресурс потребуется.

Просмотр информации по заявке

Для каждой заявки можно:
  • навести курсор на ресурс и увидеть, к какому разделу и работе он относится;
  • открыть карточку заявки и посмотреть детальную информацию.

Групповые операции с заявками

Для выполнения групповых действий:
  1. Выделите несколько заявок.
  2. Откроется меню групповых операций.

Выгрузка заявок в Excel

Одно из основных действий — скачать Excel-файл.
В Excel выгружаются:
  • наименование ресурса;
  • объем, необходимый к закупке;
  • дата, когда ресурс потребуется.
Этот файл используется для:
  • отправки поставщикам;
  • сбора коммерческих предложений;
  • предварительного сравнения цен.

Разбиение заявки на партии

Если ресурс требуется в большом объеме:
  • заявку можно разбить на несколько партий;
  • система автоматически делит объем (по умолчанию — пополам);
  • объем первой и последующих партий можно отредактировать вручную.
  • Это удобно, если нет необходимости закупать весь объем сразу.

Объединение заявок

Если заявка была разбита на партии ошибочно:
  • партии можно объединить обратно в одну заявку.

Часто задаваемые вопросы

Какие ресурсы попадают в заявки автоматически?

Ресурсы из сметы с типами материал, механизм и накладные.

Можно ли узнать, к какой работе относится ресурс?

Да, информация отображается при наведении курсора.

Для чего используется Excel-выгрузка?

Для отправки поставщикам и сбора цен.

Можно ли отменить разбиение на партии?

Да, партии можно объединить обратно.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.